Gestionar la contabilidad de forma automática
Aunque cada organización tiene su propia comodidad y nivel de habilidad cuando se trata de la automatización de procesos, hay no excusa para generar material de la contabilidad de rutina, como facturas y recibos a mano.
Video: Cómo hacer una factura automática- Contabilidad en excel parte 1
Cada software de contabilidad principal y cuenta de comerciante en línea incluye la opción de crear automáticamente las facturas y recibos. (Si el suyo no, eso es una buena señal de que es hora de actualizar o cambiar.) Algunas de las mejores herramientas son los siguientes:
Cosecha: Este isboth una basada en la Web y una aplicación móvil, para que los empleados que trabajan por horas pueden realizar un seguimiento del tiempo facturable de las facturas en cualquier lugar y Autogenerar cliente. También puede configurarlo para crear y facturas de correo electrónico automáticamente a intervalos establecidos.
Conga Compositor: Si utiliza Salesforce.com como CRM para realizar un seguimiento de los clientes, también puede autogenerate facturas, recibos, y casi cualquier otro documento mediante el uso de Conga Composer para crear plantillas de Microsoft Word y Excel. A continuación, puede generar documentos para toda una lista de clientes, o sobre una base de una sola vez con un botón personalizado.
Microsoft Word combinación de correspondencia: Puede insertar campos de combinación en una plantilla de factura se crea a sí mismo en Microsoft Word, y luego llenar automáticamente los campos basados en una base de datos de Access o Excel. Esto no es ideal, pero funciona en un apuro si la alternativa es realmente hacerlo a mano.
Video: Cómo hacer una factura automática- Contabilidad en excel parte 2
Recibos y las facturas son un gran lugar para destacar noticias, información importante, u otra información acerca de su negocio. Por ejemplo, puede incluir un recordatorio de que los clientes pueden comprobar su 24/7 de conocimientos en línea para la asistencia de servicio al cliente en el fondo de sus recibos.
Incluso si ellos no necesitan ayuda en el momento, esa pequeña nota puede ayudar a recordar a ellos para ver sus recursos de autoayuda cuando hacer necesita ayuda, bajando tu los costos de servicio al cliente.