Cómo importar texto directamente en excel 2013

1Abra el archivo de texto, elija Abrir en el menú Archivo o eligiendo Obtener datos externos de la ficha de datos de comandos de texto

Excel muestra el cuadro de diálogo Abrir, si se elige la opción Abrir. Excel muestra un cuadro de diálogo de archivos casi idénticos para importar texto si usted elige Obtener datos externos de la ficha de datos de comandos de texto.

2Elija Archivos de texto de la lista desplegable

Esta lista aparece a la derecha del cuadro de texto del archivo.

3Utilice la lista Buscar en desplegable para identificar la carpeta en la que ha colocado el archivo de texto exportado

Debería ver el archivo de texto que aparece en el cuadro de diálogo Abrir.

4Para abrir el archivo de texto, haga doble clic en su icono

Excel se inicia el Asistente para importar texto.

5Seleccione el botón de ancho fijo

Esto le indica a Excel que los campos en el archivo de texto están dispuestos en columnas iguales de tiempo.

6En el cuadro de texto Iniciar importación en la fila, identificar la fila en el archivo de texto ASCII que debe ser la primera fila de la hoja de cálculo

En general, los archivos de texto ASCII usan las primeras filas del archivo para mostrar la información del encabezado del informe. Por esta razón, normalmente no tendrá que empezar a importar en la fila 1- usted querrá empezar a importar en la fila 10 o 20 o 5.

No se acerque demasiado tensa acerca de este negocio de decirle al Asistente para importar texto qué fila es el primero que se debe importar. Si importa demasiadas filas, puede eliminar fácilmente las filas extrañas tarde en Excel.

Usted puede ver el informe a-ser-importado se muestra en la parte inferior del cuadro de diálogo Asistente para importar texto.

7Haga clic en Siguiente

Excel muestra el segundo cuadro de diálogo paso del Asistente para importar texto. Se utiliza este segundo cuadro de diálogo Asistente para importar texto para romper las filas de los archivos de texto en columnas.

Es posible que no tenga que hacer mucho trabajo identificar dónde se deben romper filas en columnas. Excel, después de mirar cuidadosamente los datos en el archivo de texto-a-ser importado, sugiere donde las columnas se deben romper y dibuja líneas verticales en los descansos.

8En la sección de vista previa de datos de la segunda caja de diálogo del asistente, revise los descansos de texto y modificar según sea necesario

Si son incorrectos, arrastre las líneas de rotura a una nueva ubicación.

Para eliminar un salto, haga doble clic en la línea de ruptura.

Para crear o agregar una nueva ruptura, haga clic en el punto en el que desea que se produzca la ruptura.

9Haga clic en Siguiente

Excel muestra el cuadro de diálogo tercera etapa del Asistente para importar texto.

Video: exportar e importar TXT delimitado por barras EXCEL

10Elija el formato de datos para las columnas en su nuevo libro

Usted puede escoger el formato predeterminado del tercer cuadro de diálogo Asistente para importar texto para las columnas del nuevo libro.

Para elegir el formato por defecto para una columna, haga clic en dicha columna en el cuadro de vista previa de datos y seleccionar uno de los cuatro botones de opción de formato de datos de la columna.

Si elige el botón de formato de fecha como el valor predeterminado para una columna, utilice la lista desplegable Fecha para elegir un formato de fecha.

11Identificar las columnas que Excel no debe importar

Si no desea importar una columna, seleccione una columna en el cuadro de vista previa de datos y luego seleccione la columna No importar botón de radio (Salto).

12Hilar fino forma en que aparecen los datos en el archivo de texto

Puede hacer clic en el botón Avanzado (en el cuadro de diálogo Asistente para importar tercer texto) para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de importación de texto avanzado. El cuadro de diálogo Configuración de importación de texto avanzada proporciona cuadros de texto que se pueden utilizar para especificar con más detalle o con más precisión cómo los datos en el archivo de texto se dispone.

Elegir qué símbolo se utiliza para separar los números enteros a partir de los valores decimales mediante el uso de la lista desplegable Separador decimal.

Elegir qué símbolo se utiliza para separar los miles mediante el uso de la lista desplegable Separador de miles.

Haga clic en Aceptar después de realizar elecciones aquí- que devuelve a la tercera casilla de diálogo del asistente.

13Haga clic en Finalizar

Excel importa el archivo de texto de acuerdo con sus especificaciones y lo coloca en un nuevo libro de Excel. Los datos probablemente no será perfectamente diseñada.

Sin embargo, cuando se tiene muy grandes conjuntos de datos, podrás encontrar la importación de un gran ahorro de tiempo. En general, usted no lo encontrará terriblemente difícil para limpiar el nuevo libro. Sólo es necesario eliminar algunas filas o columnas tal vez o tal vez hacer un poco de formato o fila adicional y cambiar el tamaño de la columna.