Las mejores prácticas para el éxito de la reunión en línea de lync
El uso de Lync en línea para llevar a cabo reuniones, en especial para los participantes que se distribuyen en todo el mundo, puede resultar en grandes ahorros para su organización. Se reduce la huella de carbono y es, por lo tanto, es bueno para el medio ambiente, y le da la flexibilidad de los participantes. Se puede asistir a reuniones productivas a todas horas en pijama sin perder credibilidad o comprometer su profesionalismo.
Tecnología, sin embargo, sólo se puede hacer mucho. Lync sí sola no es suficiente para asegurar el éxito de la reunión. Aquí están algunas de las mejores prácticas que hemos compilado por experiencia que es posible que desee considerar.
Las redes cableadas proporcionan para una mejor experiencia de reunión de las conexiones inalámbricas. La calidad del sonido no es óptima en las conexiones inalámbricas, por lo que si usted está hablando mucho, tiene planes de tener cableado. conexiones de red privada virtual (VPN) también afectan negativamente a la calidad de audio.
Video: Como Programar y Asistir a Reuniones en Lync
Silenciar el audio a menos que usted está hablando. Al oír un participante o escribiendo un perro ladrando en el fondo no es fresco.
Cuando se une por primera vez la reunión a través de Lync, el audio se silencia automáticamente. Esto no es cierto cuando se une por teléfono. Si no desea que los miembros del equipo te escuchen pedir el café Starbucks durante la reunión, es posible que desee utilizar la función de su teléfono para silenciar la llamada.
Disponer de medios alternativos para la conexión en caso de que pierda la conexión. Tener el número de acceso telefónico a mano en caso de que se deje a partir de la conferencia de Lync.
Si dispone de varias personas en la misma habitación, trataría de tener solamente un ordenador conectado a la reunión para evitar la retroalimentación de audio.
Si usted es un presentador, el contenido de la carga antes de la reunión. A veces el contenido de la carga puede tomar tiempo y no quieren perder el tiempo de sus participantes al tener que esperar mientras se carga el contenido.
Video: Unirse a una reunion de Microsoft Lync sin tener instalado el cliente
Con el fin de respetar el tiempo del participante, configurar y probar sus dispositivos de audio antes de que otros lleguen.
Video: 05-3. Acceder a Reunión en Línea por Lync
La mejor visualización de la pantalla para el intercambio de contenidos es de 1024 x 768 píxeles.
Video: Reunion vía Lync 2013 desde un explorador Web