Las mejores prácticas para skype para reuniones de negocios

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El uso de Skype para empresas para llevar a cabo reuniones, en especial para los participantes que se encuentran dispersos en todo el mundo, puede resultar en grandes ahorros para su organización. Se reduce la huella de carbono (Yaay! Para el medio ambiente) y da a cada uno la flexibilidad.

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Tecnología, sin embargo, sólo se puede hacer mucho. Skype para empresas por sí sola no es suficiente para asegurar el éxito de la reunión. Aquí están algunas de las mejores prácticas que hemos compilado por experiencia que es posible que desee considerar:

• Las redes cableadas proporcionan para una mejor experiencia de reunión de las conexiones inalámbricas. La calidad del sonido no es óptima en las conexiones inalámbricas, por lo que si usted está hablando mucho, tiene planes de tener cableado. conexiones de red privada virtual (VPN) también afectan negativamente a la calidad de audio.
• Silenciar el audio a menos que usted está hablando. Al oír un participante o escribiendo un perro ladrando en el fondo no es fresco.
• Disponer de medios alternativos para la conexión en caso de que pierda la conexión. Tener el número de acceso telefónico a mano en caso de que se cayó de la conferencia.
• Si dispone de varias personas en la misma habitación, trataría de tener solamente un ordenador conectado a la reunión para evitar la retroalimentación de audio.
• Si usted es un presentador, el contenido de la carga antes de la reunión. A veces el contenido de la carga puede tomar tiempo y que no quieren perder el tiempo de sus participantes al tener que esperar mientras se carga el contenido.
• Con el fin de respetar el tiempo de los participantes, configurar y probar sus dispositivos de audio antes de que otros lleguen.