Lync indicador de presencia en línea en aplicaciones de oficina
Lync Online incrusta presencia tanto con aplicaciones de Office 2010 y Office 2007. Con esta integración, se tiene acceso a la función Click-to-Comunicar que le permite hacer clic sobre la presencia y de inmediato iniciar la comunicación a través de Lync.
Hacer clic y se comunican a través de Lync desde Outlook
El icono de MI que da la opción de contestar con mensajería instantánea o Responder a todos con IM. El botón Más le permite llamar al remitente del correo electrónico o llamar a todos los destinatarios del correo electrónico en una conferencia - todo dentro de la aplicación Lync.
Para crear una reunión en línea basado en un correo electrónico, sólo tiene que seleccionar la dirección de correo y haga clic en el icono de la reunión. Cuando un recordatorio aparece de una reunión en línea, puede simplemente hacer clic en el botón de Suscripción en línea para unirse inmediatamente a la reunión a través de Lync.
Ver el estado de presencia con Exchange Online y Outlook Web App
Lync está totalmente integrado con Exchange Online. Las actualizaciones de estado en base a la información de calendario de Exchange, así como los mensajes de fuera de la oficina también se muestran en Outlook Web App.
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Localizar presencia en Word, Excel y PowerPoint
Al colaborar en documentos con miembros de su equipo, es súper útil para ver la presencia de su colaborador sin salir de la aplicación que esté utilizando en ese momento.
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En cualquiera de Word, Excel o PowerPoint, puede ver la presencia de autores y colaboradores de su documento e iniciar una conversación de la siguiente manera:
Haga clic en Archivo en el menú para ir al bastidores.
En el panel derecho dentro de la información de navegación a la izquierda, echa un vistazo a la sección de personas relacionadas.
No se ve el nombre del autor del documento y que modificada por última vez.
Al igual que con Outlook, haga clic en el indicador de presencia para iniciar la comunicación con el contacto.
el Guardar & Enviar botón en la vista Backstage le da la opción de enviar el archivo mediante la función de mensajes instantáneos (IM) en Lync.
La presencia también se muestra junto a nombres de los contribuyentes que están colaborando en el mismo documento al mismo tiempo. Por ejemplo, si los compañeros de trabajo de Jane y Jill están editando el mismo documento, Jane puede ver las secciones Jill está trabajando indicado por el nombre de Jill y su presencia.
Si Jill encierra un párrafo para su edición y su presencia indica que está lejos, Jane puede rápidamente IM Jill preguntarle a desbloquear el párrafo. Sin esta característica, Jane puede tener que esperar durante minutos u horas e incluso días para poder editar el punto de bloqueo.