Ir virtual con las comunicaciones intuitivas con lync online

Lync Online (parte de Microsoft Office 365) es la última versión del servicio de comunicaciones basado en la nube de Microsoft. En particular, se puede chatear a través de texto, hablar con la gente mediante el uso de la voz, e incluso tener reuniones cara a cara mediante el uso de la cámara web. Además, Lync le permite realizar reuniones en línea mediante el uso de la pantalla compartida, pizarras virtuales, intercambio de archivos electrónicos, e incluso de votación en línea.

Texto, voz y vídeo de Lync Online

Se puede pensar en la aplicación Lync como una ventanilla única para la comunicación instantánea. Debido a que Microsoft ha integrado firmemente las aplicaciones de Office 365, puede moverse sin problemas entre ellos.

Por ejemplo, usted podría estar leyendo un post en SharePoint y desea comunicarse inmediatamente con el cartel. Puede ver el icono de presencia y si es verde, significa que el usuario está disponible. Puede hacer clic en el icono de presencia por nombre de la persona y enviar al instante un correo electrónico, iniciar un chat de texto, llamar mediante el uso de la voz y de vídeo, o incluso programar una reunión.

Como el que está conversando con el cartel, puede decidir que desea compartir pantallas e invitar a otros a unirse a la reunión. Mediante el uso de Lync, es tan simple como un par de pulsaciones de botón.

Conversaciones a reuniones ad hoc - todo es posible con Lync Online

Mediante el uso de Lync, puede conectarse al instante con otros de varias ubicaciones. Usted podría estar leyendo un puesto de SharePoint, pero también puede recibir un e-mail y quiere cumplir con esa persona de inmediato si está disponible.

Se puede ver su estado de presencia en el icono al lado de su nombre en el mensaje de correo electrónico de Outlook. Si desea comunicarse con esta persona, puede flotar por encima de su icono de presencia de Lync para acceder al menú de Lync. Es posible que desee enviar un mensaje de chat para el usuario, por lo que se hace clic en el botón de Chat.

Una sesión de chat se abre al instante, y Lync se encarga de tirar en el asunto del e-mail como el tema del chat para que la persona sabe lo que el chat se trata. Es casi tan bueno como caminar por el pasillo para hablar con alguien, sólo ahora que alguien puede estar en cualquier lugar en el mundo.

Las reuniones en línea desatadas con Lync Online

Una reunión en línea no es nada nuevo. Hay muchos servicios que ofrecen la posibilidad de compartir su pantalla o colaborar en documentos. Lo que finalmente ha llegado junto con Office 365 es la estrecha integración entre todos los diferentes productos.

Se puede ver ahora si alguien está disponible para una reunión directamente desde las aplicaciones, como Outlook y SharePoint, que se utiliza día a día. El uso de Lync, también es posible establecer reuniones con los que están fuera de su organización. reuniones de Lync le permiten llevar a cabo reuniones mediante el uso de salas de chat, audio, vídeo, pizarras compartidas, e incluso de votación.

Interactuar con las fotos y la actividad se alimenta con Lync Online

Además de la comunicación instantánea, Lync también puede contener información personal, como fotos y feeds de actividad.

Ser capaz de poner una cara con un nombre es agradable. En cualquier lugar que puede conectar con otra persona, ya sea Outlook, SharePoint, o la propiedad de la información del autor dentro de un documento de Office, puede ver información acerca de la persona. El nombre de una persona tendrá un icono de presencia al lado de él.

Pase el ratón sobre el icono de presencia o foto y luego haga clic en la pantalla de detalles.

El feed de actividad es una sentencia estado actual similar a Twitter, pero en un nivel corporativo. Por ejemplo, es posible que las cabezas de trabajo en un documento y actualizar su estado con “Trabajo dirige hacia abajo en un documento, pero aquí si me necesitas en un apuro!”

Otros usuarios no verán este mensaje de estado y saber que a pesar de que están en línea en este momento, usted está ocupado trabajando en un documento. Por supuesto, otro uso para el mensaje de estado podría ser algo en la línea de “torta sobrante en la sala de descanso! Consíguelo mientras dure!”