Para recuperarse de errores en excel previsión de ventas

Pronosticar en Excel puede ser negocio difícil. Usted puede hacer todo bien y terminar con un pronóstico de que se pierde del todo. No es pura matemática. Los factores humanos, la economía, el clima, la tecnología - que todos conspiran para hacer que su pronóstico se vea mal. Aquí hay algunas razones de errores que están fuera de su control, y algo que debería ser capaz de obtener sus brazos alrededor.

Pasar por encima de ella

En el pronóstico de esquivar, usted tiene que acostumbrarse a estar mal. Lo mejor que puede hacer es acercarse. Más a menudo que no vas a perder el objetivo. Afortunadamente, en la previsión de ventas, cerca es todo lo que se necesita. Simplemente no se puede decir lo que va a pasar en el mercado mañana, el mes próximo, el año que viene. Lo mejor que puede hacer es actuar sobre estas recomendaciones. Esto ayudará a obtener su dirección utilizó a esa idea. Entonces, ellos no se sorprenda cuando el pronóstico es fuera de la base.

Video: Ejemplos de cálculos de pronósticos de ventas en Excel 2016

Y será. Puede utilizar el pasado como una guía para el futuro, pero no va a ser siempre una de confianza guía. Porque el futuro no siempre responde al pasado, sus previsiones serán a veces, bueno, malo.

El problema es que el mercado no se detiene, por razones como las siguientes:

• Los clientes hacen nuevas opciones.
• Las líneas de productos cambian.
• Las estrategias de marketing cambian.
• Las estrategias de precios cambian.

Teniendo en cuenta todo eso, simplemente no puede esperar para clavar su tiempo previsiones y otra vez.

Pero - y esto es un gran pero - por lo general tienen un tiempo de plomo. Las condiciones del mercado tienden a no cambiar de repente. Los clientes no todo cambio a pedido exclusivamente computadoras Hewlett-Packard el martes, cuando han estado ordenando Hewlett-Packard y Dells hasta el lunes.

Estas cosas suceden de manera más gradual, y eso es una de las razones de que su línea de base es tan importante. Las herramientas de predicción que toman en cuenta. Toman nota del hecho de que la cuota de mercado de un producto está disminuyendo suavemente, mientras que otro se está levantando de suavidad.

El uso de las metas de ingresos como las previsiones

Así es como los pronósticos de ventas con frecuencia se producen: El VP de Ventas de las necesidades corporativas de decirle al director financiero lo que los ingresos van a ser para Q2 2017. Como aquellos que han estado en todas las ventas saber:

Pequeños insectos tienen errores littler

Sobre sus espaldas a morder ‘em,

Y los errores mas pequeñas tienen todavía más pequeño,

Y así sucesivamente, hasta el infinito.

Por lo que el vicepresidente de ventas obtiene después de los directores de ventas regionales, que reciben después de que los gerentes de ventas de distrito, y así sucesivamente, hasta el infinito, para la Q2 2017 las previsiones de ventas.

Ahora, supongamos que usted es un director de ventas de distrito o un gerente de ventas de sucursales, y que se supone que subir con una previsión de ventas de Q2 2017. He aquí cómo usted puede hacerlo:

1. Usted comprueba su cuota para el segundo trimestre.
   Resulta que es $ 1.500.000.
2. Su teléfono en su pronóstico, que casualmente también es $ 1.500.000.
   Un gerente de ventas con experiencia también se basaría en un factor de elusión.

Video: Tutorial Excel (Cap. 100) Quitar Error #¡DIV/0!

Ahora que es una forma lamentable de previsión. Es un mal negocio y persigue su propia cola. Uno de los principales fines de pronóstico es fijar las cuotas de ventas a nivel regional, rama, y ​​personal. Y aquí las compañías están rodando hasta cuotas para establecer pronósticos.

Lo que no debería tener una cuota y pretender que es un pronóstico. Por supuesto, la gente lo hace todo el tiempo, pero eso no significa que sea una buena idea.

Una buena idea es mirar a los aspectos cualitativos de su línea de productos, su fuerza de ventas, su mercado y su competencia, para asegurarse de que está en el punto de su período de pronóstico. Entonces, si todavía se siente cómodo con ellos, tomar su línea de base y extenderlo.