La línea de base en excel previsión de ventas

UN base en las ventas de pronóstico es una serie de observaciones - más hasta el punto en este libro, una flujo de ingresos - que se utiliza para formar un pronóstico. Hay tres previsiones típicas, dependiendo de lo que la línea de base se parece a:

• Si la línea de base se ha mantenido estable, su mejor pronóstico probablemente será cercano a la media de todas las cantidades de ventas en la línea de base.
• Si la línea de base ha ido en aumento, su pronóstico es probable que sea mayor que la cantidad de ventas más reciente.
• Si la línea de base ha estado cayendo, su pronóstico probablemente será menor que la cantidad de ventas más reciente.

Nota: Esas palabras Weasely probable y probablemente están allí porque cuando hay un aspecto de temporada a las ventas que todavía no aparecen en la línea de base, la próxima temporada podría poner en el mismo punto que su pronóstico y revertir lo que se espera de otro modo.

Video: Excel: Previsiones de ventas TAM Proyecciones de Ventas TAM

¿Por qué es importante una línea de base? Porque eleva su previsión sobre el estado de una conjetura. Cuando se utiliza una línea de base, reconoces que - conocimientos especiales inexistentes, tales como el hecho de que el precio por unidad está a punto de cambiar drásticamente - su mejor guía de lo que sucede a continuación es a menudo lo que pasó antes.

Hay otra palabra equívoca: a menudo. Usted tendrá un montón de oportunidades para utilizar una variable, como el total de las previsiones de ventas de los representantes de ventas individuales, para pronosticar la variable que está realmente interesado en, los ingresos por ventas. En ese caso, es posible obtener un pronóstico más preciso mediante el uso de Excel para calcular la fórmula que relaciona las dos variables, y luego usar esa fórmula para predecir el siguiente valor de los ingresos por ventas.

Dependiendo de la fuerza de la relación entre las dos variables, que la fórmula puede ser una guía mejor que mirar únicamente a la línea de base del historial de ventas. Es todavía una línea de base, sin embargo: En este caso, la línea de base se compone de dos o más variables, no sólo uno.

Trazar la línea de base

El ojo es una gran guía para lo que está pasando en su línea de base. Usted puede tomar ventaja de que al hacer un gráfico que muestra la línea de base. Hay un par de posibilidades:

• Si usted está haciendo su pronóstico únicamente sobre la base de los ingresos por ventas anteriores, una buena opción es un gráfico de líneas, como la que se muestra aquí. Se puede ver que los ingresos son planas con el tiempo, a pesar de que saltan en torno a algunos. El patrón de la línea de base en la gráfica es una pista para el tipo de pronóstico para el uso: En la figura, ese tipo podría ser suavizado exponencial.

• Si está utilizando otra variable - tales como el total de las previsiones de ventas proporcionadas por los representantes de ventas individuales - que probablemente tendría que utilizar un gráfico XY (dispersión), como el que se muestra aquí. Tenga en cuenta que la pista reales bastante bien en contra de la suma de las estimaciones individuales, que pueden convencer a utilizar el método de regresión para pronosticar el próximo período, sobre todo porque se puede conseguir sus manos en la siguiente estimación de la fuerza de ventas para el pronóstico de.

Si usted va a basar su pronóstico siguiente en la información de los representantes de ventas individuales, no hace sus períodos de pronóstico demasiado corto. Si lo hace, tendrá las repeticiones que pasan más tiempo en hacer estimaciones de la realización de ventas, lo que significa su decadencia comisiones, y lo siguiente que usted sabe que están trabajando para su competencia - y se puede limpiar su pronóstico por el inodoro.

En busca de tendencias

Las tendencias son importantes en el pronóstico de ventas. Por un lado, saber si hay una tendencia en la línea de base es fundamental para saber más acerca de lo que está pasando en la línea de productos. Por otra parte, la presencia de una tendencia a veces se dice que usted tiene que hacer más preparación. Si usted ha decidido utilizar suavizado exponencial, por ejemplo, es posible que desee para eliminar la tendencia en primer lugar.

Video: Ejemplo cálculo Método de suavizado exponencial. Herramienta de Previsión de Excel 2016

Si estudió minuciosamente la línea de base se muestra en la columna A de la siguiente figura, que no tomará mucho tiempo para concluir que hay una tendencia al alza en los ingresos por ventas. Pero si se ejerce la pequeña cantidad de esfuerzo necesario para trazar la línea de base, no sólo se puede ver de inmediato la tendencia, pero se obtiene una buena idea intuitiva de donde las ventas se dirigen y la rapidez con que van a obtener allí.

Video: Crea una Base de Datos en Excel para calcular los Pronósticos de Ventas

Tenga cuidado cuando se ve una tendencia como la que se muestra. Si estos son los resultados semanales, que sólo puede ser la primera parte de un patrón estacional (o un ciclo) que está a punto de regresar hacia abajo. Observe que los últimos siete períodos se ven como si los resultados pueden estar preparándose para hacer precisamente eso.