Cómo organizar, imprimir y exportar quickbooks 2015 elementos de la lista
Si usted es un usuario veterano de QuickBooks, entonces usted sabe lo importante que puede ser listas para su negocio. Usted tiene la capacidad de organizar e imprimir sus listas, así como elementos de la lista de exportación a un programa de procesamiento de texto, si es necesario.
La organización de las listas
Para organizar una lista, debe estar en el modo de un solo usuario. Aquí hay algunas maneras que usted puede organizar la lista:
Para mover un elemento y todos sus subpuntos: Haga clic en el diamante junto al elemento y luego arrastre el elemento hacia arriba o abajo en la lista a una nueva ubicación.
Para hacer un subelemento su propio elemento: Haga clic en el diamante junto al elemento y arrastre hacia la izquierda.
Para hacer un artículo un inciso: Mover el elemento para que sea directamente debajo del elemento que desea que caiga bajo. A continuación, haga clic en el diamante junto al elemento y arrastrarlo hacia la derecha.
Para una lista en orden alfabético: Haga clic en el botón de nombre en la parte superior de la ventana de la lista. QuickBooks alfabetiza a su lista de clientes, proveedores, cuentas, etc., tanto en el orden “A a la Z” y revertir el orden “Z a A”.
impresión de listas
Puede imprimir cliente, proveedor, y listas de empleados haciendo clic en el botón Imprimir en la parte superior de la pantalla específica Centro para el tipo de lista que desee. La lista es una de las opciones disponibles para imprimir en una lista desplegable.
Puede imprimir una lista ordinaria visualizando la lista, haga clic en el botón de la esquina inferior izquierda de la ventana de la lista, y luego elegir lista de impresión. Sin embargo, a menudo la mejor manera de imprimir una lista es imprimir un informe de lista.
Puede crear, personalizar e imprimir un informe de lista seleccionando Informes → Lista y luego elegir la lista que desea imprimir. También puede crear uno de un puñado de informes de lista haciendo clic en el botón de Informes en la ventana de lista y la elección de un informe en el menú emergente.
Haga clic en el botón Actividades en una ventana de la lista para acceder rápidamente a las actividades comunes asociados con los elementos de esa lista. O haga clic en Informes para acceder rápidamente a los informes comunes relacionados con los elementos de la lista.
Exportación de elementos de la lista a su procesador de textos
Si utiliza QuickBooks para almacenar los nombres y direcciones de sus clientes, proveedores y empleados, puede crear un archivo de texto de la información de contacto de estas personas. A continuación, puede exportar el archivo a otra aplicación, como por ejemplo un procesador de texto, para crear informes que utilizan esta información.
Para exportar información de la lista a un archivo de texto, haga clic en el botón de la esquina inferior izquierda de la ventana de lista y elija Lista de impresión. Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione el botón de opción Archivo, haga clic en Imprimir y, a continuación, proporcionar un nombre de archivo cuando se le solicite.
El comando de menú Archivo imprimir formularios también proporciona un comando etiquetas para la producción de etiquetas de correo para los clientes y proveedores. Además, el último comando del menú de compañía - Preparar cartas con sobres - Le permite preparar las letras (y, duh, sobres dirigir) a partir del nombre y la dirección de información de las listas de clientes, proveedores, y el empleado.