¿Cómo controlar los costos de su reunión o evento
Hacer que su jefe feliz al conocer su presupuesto antes de comenzar la planificación de su reunión de negocios o evento, y luego se adhieren a ella. Siga estos consejos para ayudarle a controlar los costos:
Evitar sorpresas en el alquiler de una instalación o trabajar con proveedores por conseguir todos los acuerdos por escrito.
Construir una contingencia del 10 por ciento en su presupuesto para dar cabida a gastos inesperados.
Compruebe todas las facturas contra las cotizaciones por escrito.
Interrogar a todos los cargos que no parecen de calcular.
Limitar el número de personas autorizadas para cargar artículos a su cuenta principal en la instalación.
Revisar las cuentas de hotel todos los días para evitar mayores sorpresas en la factura final.
No firmar las facturas hasta que esté totalmente satisfecho.
Mantenga un ojo en los gastos ocultos tales como envío de noche, impuestos o cargos extras.
Mirar hacia fuera para las conversiones de moneda en la planificación de las reuniones en el extranjero.