¿Qué documentos necesito hacer en mi negocio de mediación?

Como la mayoría de las empresas, el negocio de la mediación implica unos papeles. Afortunadamente, es bastante ligero, que consiste en un par de cartas y un contrato. A continuación se presenta una guía sobre la preparación de la documentación que necesita y evitar lo que no es necesario.

Crear una carta repetitivo programación y el contrato que se puede abrir y modificar para los clientes y casos específicos. Si usted no es un abogado, que su abogado revise todos los documentos de caldera para asegurarse de que ha cubierto todo lo requerido por la ley y todo lo que es útil para protegerse contra la responsabilidad.

Escribir una carta de programación

UN carta de programación da a las partes todo lo que necesitan saber que conduce a la mediación días. En su carta de programación, incluya la siguiente información o marcadores de posición para insertar la siguiente información:

• La fecha, hora y lugar de la mediación

• Instrucciones acerca de los requisitos de información

• Una declaración de que todas las partes deben estar presentes

• Su tasa de hora o por día

• Una solicitud de que las partes pagan por el medio día o el día esperado por adelantado

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• Declaración relativa a la pérdida de una parte de la cuota si la mediación se cancela dentro de un cierto número de días antes de la mediación programada

• Una referencia al contrato y las instrucciones adjunto para firmar el contrato y devolverlo en una fecha determinada con el pago por adelantado

Construir un contrato

Antes de cualquier mediación, es una buena práctica que ha firmado contratos de todos los partidos. En la elaboración de su contrato, asegurarse que incluye lo siguiente:

• Su acuerdo para facilitar la solución de la controversia sobre la fecha y la hora prevista en la tasa de cargar

• Declaración relativa a la pérdida de una parte de la cuota si la mediación se cancela dentro de un cierto número de días antes de la mediación

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• A elección del derecho que designa la jurisdicción en la que se escuchará cualquier controversia que surja bajo el contrato

• líneas de la firma de ambas partes y sus abogados (si los hay), junto con un espacio para escribir en la fecha

Evitar el uso de acuerdos de confidencialidad

Aunque algunos mediadores proporcionan a los clientes con acuerdos de confidencialidad, no es realmente una buena idea, especialmente si usted no es un abogado. Si le dice a las partes de que sus comunicaciones son confidenciales, cuando en realidad no lo son, usted se convierte en el blanco de una demanda potencial. Si el acuerdo de confidencialidad a redactar no se sostiene en los tribunales, cualquiera de las partes puede afirmar que ciertas revelaciones durante la mediación herido sus posibilidades de éxito.

En algunos estados, como California, figura de protección de la confidencialidad de mediación es suficiente para imponerla a las partes. Algunos estados, sin embargo, requieren a las partes a llegar a acuerdos firmados que hacen referencia a las disposiciones de confidencialidad del estado para la protección de la confidencialidad de surgir. Debe conocer la ley en su propio estado y en su distrito tribunal de primera instancia federal local.

Dejar en manos de los abogados de las partes (si tienen abogados) para instruirlos sobre la cobertura exacta de la ley de confidencialidad en el estado en el que la mediación está teniendo lugar. Y recuerda que la ley puede variar en función de las diferencias que eventualmente podrían ser objeto de litigio, ya sea en un tribunal estatal o federal.

Si usted siente que debe presentar a las partes un acuerdo de confidencialidad, debe repasar conceptos básicos de confidencialidad y redactar el acuerdo sólo con un asesoramiento legal cualificado. Si usted es un abogado, asegúrese de seguir las leyes de confidencialidad vigentes en la jurisdicción en la que está pendiente de disputas de sus clientes. La ley se encuentra todavía en un estado de flujo y puede estar siempre.

Evitar el uso de acuerdos de solución

UN acuerdo de solución documenta el entendimiento de que las partes en una controversia están de acuerdo. Muchos paneles de mediación y centros de mediación de la comunidad tienen acuerdos de solución repetitivo. Sin embargo, estos acuerdos no son una buena idea, especialmente si usted no es un abogado.

¿Por qué? Porque si usted elabora un contrato para las partes o darles una forma que usted o que rellenar en la conclusión de la mediación, que se está preparando para una demanda por negligencia si se descubre que el acuerdo no es exigible. La redacción de un acuerdo también puede constituir la práctica no autorizada de la ley y hacer que se sujeta a multas u otras sanciones impuestas por el Consejo Estatal de supervisores de barras.

Abogados pasan un año entero estudiando Derecho contractual. Por otra parte, algunos abogados pasan toda su carrera sin hacer nada, pero la tramitación del significado de los términos ambiguos contenidas en los contratos. Si usted no es un abogado y que presente las partes con un contrato ejecutable, usted se expone al riesgo y obtener nada a cambio. La probabilidad de ser demandado puede ser relativamente baja, pero usted es mejor evitar la posibilidad por completo.

Dicho esto, el cierre del acuerdo alcanzado por las partes requiere ellos para poner los términos de su conformidad por escrito, un proceso que facilitan mediadores. Las partes nunca deben dejar una mediación exitosa sin un documento escrito que enumera todos los términos de su contrato, pero como el mediador, que no deben elaborarlo.

Escribir una carta de seguimiento

Si la mediación termina en acuerdo, las partes escribir una carta de seguimiento que les felicita por resolver con éxito su disputa. Si la mediación termina con un acuerdo, las partes escribir una carta de seguimiento que les felicita de los progresos que han hecho y sugieren una o más sesiones de mediación si cree que eran lo suficientemente cerca de un acuerdo.

También puede usar esta carta para pedir el pago de las tasas pendientes si, por ejemplo, cobra una tarifa por hora y el pago por adelantado por su tiempo fue insuficiente para cubrir la tarifa completa.