Cómo utilizar la búsqueda instantánea en outlook 2016
Perspectivas hace que sea fácil de acumular cuentagotas de datos. Eso puede hacer que sea difícil encontrar información. Outlook tiene una herramienta llamada búsqueda instantánea que se ocupa de que el problema exacto - y es bastante resbaladiza.
Video: Usar Búsqueda instantánea para buscar mensajes y texto
Cerca de la parte superior del panel Visor de información, en el centro de la pantalla, aparece el cuadro de búsqueda instantánea. Es una caja con una lupa a la derecha y un poco de texto a la izquierda. Haga clic en ese cuadro y escriba las primeras letras de una palabra que desea buscar en el módulo actual.
Casi inmediatamente, la pantalla se queda en blanco Visor de información, a continuación, muestra sólo los elementos que contienen el texto que ha introducido. Por ejemplo, si estás en el módulo de contactos y que escribe Jon, ver sólo los registros que contienen nombres como Jones, Jonas, y Junquillo - cualquier palabra que contiene las letras Jon. Mientras Outlook está mostrando los elementos que encontró, la lupa se sustituye por una X. Borrar los resultados de la búsqueda haciendo clic en la X.
En algunos casos, la búsqueda de un cierto grupo de letras no es lo suficientemente específica. Por ejemplo, es posible que desee Outlook para mostrar solo las personas nombradas Jones y que trabajan para la empresa XYZ. Puede crear una búsqueda más detallada haciendo clic en el botón Más de la cinta después de hacer clic en el cuadro de búsqueda instantánea para activarlo. Que revela un grupo de cajas etiquetadas se pueden seleccionar para buscar tipos específicos de información.
La colección exacta de las cajas varía según el cual el módulo de Outlook que está buscando. Si estás en el módulo de contactos, tiene opciones tales como Nombre, Empresa, Teléfono de la empresa, y así sucesivamente. Para encontrar todos los vecinos en la empresa XYZ, busca el nombre de Jones y la empresa-XYZ al instante, se le mantienen al día con los vecinos en XYZ.
Video: Outlook 2010_03_10 Busqueda
Video: Lo más cool de Office 2016. Búsqueda mejorada en Outlook
Si las ofertas de los elementos de Outlook no satisfacen sus necesidades, se pueden hacer diferentes opciones haciendo clic en la etiqueta para cada tipo de información y, a continuación se puede ver una lista de otros tipos de información que desea buscar. Por ejemplo, cuando usted está buscando la lista de contactos, puede recoger ciudad o estado para encontrar personas en un lugar determinado.
La mejor manera de entender la función de búsqueda instantánea es para probarlo. Sólo tienes que escribir algunos datos en la caja para ver lo que se obtiene y luego clic en la X para crear una nueva búsqueda. Si se obtiene una gran cantidad de resultados, intente utilizar el botón Más para reducir la lista.