Office 2011 para Mac: organizar y perspectivas de búsqueda calendarios

Mientras se trabaja en la vista de calendario de Outlook de 2011 para Mac, puede hacer clic en la ficha Organizar de la cinta para mostrar las opciones. Puede hacer clic en el campo de búsqueda para encontrar lo que estás buscando cuando sus mensajes se acumulan con el tiempo.

Estos son algunos consejos para trabajar con herramientas de organización en Outlook 2011 para Mac:

Nuevo calendario: Puede tener tantos calendarios independientes como desee en Outlook. Para añadir un nuevo calendario, haga clic en el botón Nuevo Calendario. El truco: Sepa que usted tiene que mirar en el panel izquierdo de la ventana del calendario y haga clic en la casilla de verificación para activarla. Para darle a su calendario un nombre, haga clic en las palabras carpeta sin título y escriba un nuevo nombre. Para eliminar un calendario, a la derecha, haga clic en su nombre y seleccione Eliminar en el menú emergente.
Escala: En cualquier vista excepto Mes, arrastre el regulador Escala izquierda y derecha para aumentar o disminuir el espacio entre las líneas en la vista. Este es un control divertido de usar.
Calendario abierta: Para los usuarios de Exchange, haga clic en Abrir calendario para mostrar diálogo de la carpeta de otro usuario Abrir. Escriba el nombre de un usuario de Exchange o haga clic en Examinar para buscar el usuario, y luego seleccione una opción en el menú emergente Tipo: calendario, libreta de direcciones, o buzón de entrada para abrir la carpeta compartida de otro usuario.

Cuando Outlook está a la vista de calendario y hacer clic en el campo de búsqueda, las pantallas Búsqueda cinta. Introducir criterios de búsqueda y luego presionar la tecla Intro para mostrar los resultados de búsqueda. Haga clic en el botón Avanzado para activar filtros de búsqueda adicionales, o haga clic en combinaciones de botones en la ficha Búsqueda de la cinta para activar filtros y limitar o ampliar su búsqueda. En la búsqueda avanzada, utilice los menús desplegables para seleccionar los criterios para aplicar a su búsqueda. El signo más (+) y menos (-) para agregar y quitar criterios en el filtro de búsqueda.

Si desea guardar la búsqueda para volver a utilizarla más adelante, haga clic en el botón Guardar de la ficha Búsqueda de la cinta. Un nuevo elemento se agrega a las categorías carpetas inteligentes de la lista de carpetas. Antes de hacer clic en otro lugar, escriba un nombre para la búsqueda guardada. No se puede cambiar el nombre de una carpeta inteligente. Para eliminar o editar una carpeta inteligente, a la derecha; haga clic en su nombre para mostrar un menú contextual.