Trabajar con notas de outlook
Notas de Outlook está ahí cuando lo necesite - listo para grabar lo extraño, pensamientos aleatorios pasan por la cabeza, mientras que usted está haciendo su trabajo. Una nota es el único tipo de elemento que puede crear en Outlook que no utiliza un cuadro de diálogo normal con menús y barras de herramientas. Se puede usar Notes con más facilidad que otros elementos de Outlook, pero es posible encontrar las explicaciones para el uso de notas un poco confuso- este artículo sólo se puede describir los objetos que se supone que haga clic y arrastre. Sin nombre aparece en el icono de nota, y no existe ningún nombre para la parte de la nota que se arrastra cuando se desea cambiar el tamaño de la nota (aunque se puede ver lo que una nota se ve como en la Figura 1).
Figura 1: Su anotación comienza como un cuadro casi en blanco.
Escribir una nota
¿Cómo has podido vivir sin esas pequeñas notas de papel adhesivo amarillo? ¡Están por todas partes! Es natural que alguien se adaptaría una invención como esto para ordenadores.
Aquí está la primicia básica sobre cómo tomar notas virtuales mientras que hace su trabajo:
1. Elija Ir -gt; Notas (o presione Ctrl + 5).
Aparece la lista de notas.
En realidad no tiene que ir al módulo de notas para crear un nuevo nota- se puede ir a la derecha con el paso 2. Es posible que desee ir al módulo Notas principio sólo para que pueda ver la nota aparecerá en la lista de notas cuando tu terminas. De lo contrario, la nota parece desaparecer en el aire (a pesar de que no lo hace). Perspectivas archivos automáticamente su nota en el módulo Notas a menos que haga un esfuerzo especial para enviarlo a otro lugar.
2. Elija Archivo -gt; Nueva -gt; Nota (o pulse Ctrl + N).
Aparece el cuadro de nota en blanco.
3. escribe lo que quiere decir en su nota y haga clic en el icono de nota en la esquina superior izquierda de la nota.
4. Haga clic en Cerrar (o presione Alt + F4).
Puede crear una nota aún más rápidamente presionando Ctrl + Shift + N en cualquier módulo de Outlook. Usted no ve su nota en la lista con todas las otras notas hasta que se pasa al módulo de notas, pero se puede conseguir que el pensamiento entró en su propia nota.
Encontrar una nota
A diferencia del papel notas adhesivas, Notas de Outlook quedan donde las pones para que siempre pueda encontrar - o por lo menos su ordenador puede encontrarlos. Como cuestión de hecho, se puede encontrar cualquier elemento que se crea en Outlook sólo mediante el uso de la herramienta Buscar.
Aquí es cómo encontrar una nota fuera de lugar:
1. Elija Ir -gt; Notas (o presione Ctrl + 5).
aparece su lista de notas.
2. Seleccione Herramientas -gt; Encuentra -gt; Buscar (o haga clic en el botón Buscar en la barra de herramientas).
Aparece el cuadro Buscar. El cuadro Buscar contiene una barra parpadeante, el punto de inserción, que se muestra en la que lo próximo que escriba el tope.
3. En el cuadro Buscar, escriba la palabra o frase que está buscando.
No se preocupe de las mayúsculas. Outlook no se preocupe por Capitalización- que sólo busca la cadena de letras que se introduzcan.
4. Pulse Intro.
Una lista de notas que contienen el texto que escribe en el paso 3 aparece en la pantalla de Outlook.
5. Si la nota que está buscando aparece, haga doble clic en el icono de nota para leer lo que dice la nota.
La lectura de una nota
Cuando se escribe una nota, sin duda va a leerlo en algún momento. Usted puede leer las notas aún más fácil de lo que puede escribirlos. Para leer una nota, siga estos pasos:
1. Elija Ir -gt; Notas (o presione Ctrl + 5).
aparece su lista de notas.
2. Haga doble clic en el título de la nota que desea abrir.
La nota aparece en la pantalla.
3. Puede cerrar la nota cuando haya terminado con la tecla Esc.
notas de lo gracioso que tienen el mismo aspecto cuando se está leyendo como lo hacen cuando se está escribiendo.
Eliminar una nota
¿Qué pasa si cambia de opinión acerca de lo que escribió en una nota? Afortunadamente, las notas no tienen que quedarse para siempre. Se puede escribir una nota esta mañana y tirarlo por la tarde.
Aquí es cómo eliminar una nota:
1. Elija Ir -gt; Notas (o presione Ctrl + 5).
aparece su lista de notas.
2. Haga clic en el título de la nota que desea eliminar.
3. Seleccione Edición -gt; Eliminar (o simplemente pulse la tecla Suprimir).
También puede hacer clic en el botón Eliminar en la barra de herramientas de Outlook.