Cómo utilizar la pantalla de impresión entre bastidores en excel 2016

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Para ahorrar papel y su cordura, imprimir la hoja de cálculo Excel 2016 directamente desde la pantalla de impresión de la vista Backstage de Excel haciendo clic en Archivo → Imprimir (o simplemente pulsando Ctrl + P o Ctrl + F2). Como se puede ver aquí, la pantalla de impresión se muestra en un solo vistazo los ajustes de impresión actuales junto con una vista previa de la primera página de la copia impresa.

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También puede agregar una vista previa de impresión y el botón de comando de impresión a la barra de herramientas de acceso rápido que se abre esta pantalla de impresión en la vista Backstage. Simplemente haga clic en el botón de la barra de herramientas de acceso rápido personalizada seguido de la vista previa de impresión y la opción de impresión en su menú desplegable para añadir este botón al final de la barra de herramientas. A continuación, haga clic en este botón en cualquier momento que desea previsualizar un informe antes de enviarlo a la impresora.

Puede utilizar la función de vista previa de impresión de la pantalla de impresión antes de imprimir cualquier hoja, la sección de la hoja de trabajo, o todo el libro. Debido a las peculiaridades de los datos de localización de hoja de cálculo, a menudo es necesario comprobar los saltos de página para cualquier informe que requiere más de una página. El área de vista previa de impresión en el panel de impresión muestra exactamente cómo la will page de datos de hoja de cálculo cuando se imprima. Si es necesario, puede volver a la hoja donde se pueden realizar cambios en la configuración de página de la ficha Diseño de página en la cinta antes de enviar el informe a la impresora cuando todo se ve bien.

Cuando Excel muestra una página completa en el área de vista previa de impresión, apenas se puede leer su contenido. Para aumentar la vista a tamaño real para verificar algunos de los datos, haga clic en el botón de zoom para Página en la esquina inferior derecha del panel de impresión. Echa un vistazo a la diferencia aquí - se puede ver lo que la primera página del informe de cuatro páginas parece después de que se acerca haciendo clic en este botón de zoom a página.

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Después de ampliar una página a tamaño real, utilizar las barras de desplazamiento para llevar nuevas partes de la página a la vista en el área de vista previa de impresión. Para volver a la vista de página completa, haga clic en el botón de zoom a página por segunda vez para anular la selección.

Excel indica el número de páginas en un informe en la parte inferior del área de vista previa de impresión. Si el informe tiene más de una página, puede ver páginas que siguen haciendo clic en el botón Página siguiente a la derecha del número de página final. Para revisar una página que ya ha visto, copia de seguridad de una página haciendo clic en el botón Página anterior a la izquierda del primer número de la página. (El botón Página anterior es de color gris, si estás en la primera página.)

Para mostrar los marcadores que indican la corriente de izquierda, derecha, arriba, y los márgenes inferiores junto con los anchos de columna, haga clic en el botón Mostrar márgenes inmediatamente a la izquierda del botón de zoom a página. A continuación, puede modificar el ancho de las columnas, así como los márgenes de la página arrastrando el marcador adecuado.

Cuando haya terminado de vista previa del informe, la pantalla de impresión le ofrece las siguientes opciones para cambiar ciertos ajustes de impresión antes de enviarlo a la impresora:

• Impresión botón con el Número de copias cuadro combinado: Use este botón para imprimir el informe de hoja de cálculo con los ajustes de impresión actuales que aparecen en el panel. Utilice el cuadro combinado para indicar el número de copias que desea cuando se necesita varias copias impresas.

• Impresora botón desplegable: Use este botón para seleccionar una nueva impresora o fax para enviar el informe de hoja de cálculo para cuando se instala más de un dispositivo. (Excel muestra automáticamente el nombre de la impresora que se instala como la impresora predeterminada en Windows.)

• ajustes botones desplegable: Estos incluyen una Imprimir que botón desplegable con el asistente páginas cuadros combinados: Usar la impresión Lo botón desplegable para elegir entre la impresión sólo las hojas de trabajo activo (seleccionado) en el libro de trabajo (por defecto), todo el libro, la selección de celda actual en la hoja de trabajo actual, y la tabla seleccionada en ese momento en el hoja de cálculo actual. Utilizar los cuadros combinados Páginas para restringir lo que está impreso a sólo el rango de páginas que escriba en estos cuadros o seleccione con sus botones de número.

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  Por debajo de los cuadros combinados, a encontrar botones de la lista desplegable para imprimir en ambas caras de cada página en el informe, cotejar las páginas del informe, y cambiar la orientación de la página de vertical (alineado con el lado corto) a Horizontal (alineado con el lado largo). Además, se puede seleccionar un tamaño de papel basado en las capacidades de su impresora distinta de la de 8.5 "x 11" letra predeterminada, y personalizar el tamaño de los márgenes del informe (superior, inferior, izquierdo y derecho, así como los márgenes de cualquier cabecera y el pie de la página).