Vista previa de páginas en la vista backstage de excel 2010

El panel de impresión de la nueva vista Backstage de Excel 2010 le permite ver cómo serán buscados sus datos de la hoja cuando se imprima. Guardar desperdicia papel y su cordura mediante la previsualización de los datos antes de imprimir cualquier hoja de cálculo, la sección de una hoja de cálculo o todo el libro.

Debido a las peculiaridades de los datos de hoja de cálculo de paginación, comprobar los saltos de página para cualquier informe que requiere más de una página. A continuación, puede realizar ningún cambio de última hora que desee en la configuración de la hoja de trabajo o página antes de imprimir el informe.

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1Haga clic en la ficha Archivo y luego en Imprimir (o presione Ctrl + P)

El panel de impresión aparece en la vista Backstage. Excel muestra la primera página del informe en el lado derecho del panel. Cuando tenga que leer el contenido de la página, puede aumentar la vista a tamaño real.

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2Haga clic en el botón de zoom para Página en la esquina inferior derecha del panel de impresión

Los datos de hoja de cálculo aparece en su tamaño real. Si es necesario, utilizar las barras de desplazamiento para llevar nuevas partes de la página a la vista en el panel de impresión.

Video: Videocurso Word 2010 Básico Intermedio HD Capítulo 1 - 04 El Botón Archivo Y La Vista Backstage

3Haga clic en el botón de zoom a página por segunda vez

Excel devuelve a la vista de página completa de la hoja de trabajo en el panel de impresión. Observe que Excel indica el número de páginas en un informe en la parte inferior del panel de impresión.

4Si el informe tiene más de una página, haga clic en el botón Página siguiente para ver las páginas adicionales

Para revisar una página que ya ha visto, copia de seguridad de una página haciendo clic en el botón Página anterior. (El botón Página anterior está atenuada si se encuentra en la primera página.) Puede hacer avanzar a una página específica en el informe escribiendo su número de página en el cuadro de texto a la derecha inmediata del botón Página anterior (que muestra la número de página actual) y luego pulsar la tecla Intro.

Video: 02 Trabajar con archivos en la vista Backstage

5Haga clic en la pestaña Archivo de nuevo para volver a la vista anterior

También puede optar por modificar la configuración de página mediante los botones a la izquierda del área de vista previa en el panel de impresión, o puede imprimir directamente desde el panel de impresión haciendo clic en el botón Imprimir.

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