Cómo imprimir una hoja de cálculo en excel 2010

Video: Cómo ajustar hoja de calculo de Excel a la página de impresión

Excel 2010 ofrece un par de maneras de enviar sus datos de Excel a la impresora. El botón de impresión rápida a menudo es todo lo que necesita - sólo se envía la página actual a la impresora para crear una única copia. Pero si sus necesidades de impresión son diferentes, de Excel 2010 panel de impresión le permite personalizar cómo, qué, dónde, y cómo muchos de imprimir.

Rápida impresión de una hoja de cálculo

Impresión de una hoja de cálculo de Excel 2010 es una brisa si se puede usar la configuración predeterminada de impresión para imprimir una sola copia de todas las celdas de la hoja de trabajo actual. Basta con añadir el botón Quick Print para la barra de herramientas de acceso rápido (haciendo clic en el botón de acceso rápido personalizada Barra de herramientas y haga clic en Impresión rápida en su menú desplegable).

Al hacer clic en el botón de impresión rápida, rutas de Excel el trabajo de impresión a la cola de impresión de Windows, que actúa como un intermediario para enviar el trabajo a la impresora. Mientras Excel envía el trabajo de impresión a la cola de impresión, Excel muestra un cuadro de diálogo de impresión para informar de su progreso (que muestra las actualizaciones tales como La impresión Página 2 de 3). Después de que desaparezca este cuadro de diálogo, usted es libre de volver a trabajar en Excel.

La impresión desde el panel de impresión

Impresión con el botón Quick Print está bien si lo que quieres es una sola copia de toda la información en la hoja de trabajo actual. Si desea más copias, o más o menos datos (como todas las hojas del libro o sólo una selección de celdas dentro de una hoja de trabajo particular), entonces usted necesita para imprimir desde el panel de impresión en la nueva vista Backstage de Excel 2010.

Utilice el panel de impresión de la vista Backstage para cambiar los ajustes de impresión comunes.
Utilice el panel de impresión de la vista Backstage para cambiar los ajustes de impresión comunes.

Video: Imprimir Hoja de Cálculo

Excel proporciona varias formas de abrir el panel de impresión:

  • Presione Ctrl + P.

  • Haga clic en la ficha Archivo y seleccione Imprimir.

  • Pulse Alt + FP.

Después de abrir el panel de impresión, cambiar la configuración según sea necesario, y haga clic en el botón Imprimir en el panel Imprimir para empezar a imprimir.

Cancelación de un trabajo de impresión

Si necesita detener la impresión, mientras que un trabajo de impresión está en proceso de ser enviado a la cola de impresión, haga clic en el botón Cancelar en el cuadro de diálogo de impresión. Si este cuadro de diálogo ya ha desaparecido (después de Excel termina el envío a la cola de impresión), debe abrir el cuadro de diálogo de la impresora y cancelar la impresión desde allí:

  1. derecha, haga clic en el icono de la impresora en el área de notificación en el extremo derecho de la barra de tareas de Windows para abrir el menú contextual.

  2. Seleccione Abrir todas las impresoras activos en el menú de acceso directo.

    Esto abre el cuadro de diálogo de la impresora con el trabajo de impresión de Excel en su cola.

  3. Seleccione el trabajo de impresión de Excel que desea cancelar en el cuadro de lista del cuadro de diálogo de la impresora.

  4. Elija Documento → Cancelar de la barra de menús y, a continuación, haga clic en Sí para confirmar que desea cancelar el trabajo de impresión.

  5. Esperar a que el trabajo de impresión a desaparecer de la cola en el cuadro de diálogo de la impresora y haga clic en el botón Cerrar.

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