Cómo imprimir determinadas partes de un libro de excel 2010
El panel de impresión de la vista Backstage de Excel 2010 incluye comandos que permiten especificar qué partes de un libro que desea imprimir. También puede especificar un área de impresión de la ficha Diseño de página de la cinta.
Para mostrar el panel de impresión, haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Imprimir (o presione Ctrl + P).
Especificación de áreas de impresión en la vista Backstage
Puede especificar áreas de impresión en la sección Configuración del panel de impresión de la vista Backstage de Excel. Para cambiar qué parte de la hoja de trabajo se imprime en el informe, seleccione una opción en el menú desplegable del botón de imprimir hojas activas - se puede elegir entre las siguientes opciones:
Imprimir hojas activas: Excel imprime toda la información en hojas de cálculo activos en su libro. Normalmente, esto significa que la impresión sólo los datos en la hoja de trabajo actual. Para imprimir hojas de trabajo adicionales en el libro, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic en las pestañas de las hojas.
Imprimir Todo el libro: Seleccione esta opción para que Excel imprimir todos los datos en cada una de las hojas de su libro.
Impresión Selección: Seleccione esta opción para que Excel imprimir sólo las células que están actualmente seleccionados en el libro. (Recuerde seleccionar estas células antes de abrir el panel de impresión y la elección de esta opción de impresión.)
Dependiendo de lo que está seleccionado en la hoja de trabajo cuando se muestra el panel de impresión, puede ver opciones adicionales en este menú, incluyendo Imprimir tabla seleccionada o Imprimir Gráfico seleccionado. Elija la opción deseada en base a lo que desea imprimir.
Seleccione Ignorar área de impresión en la parte inferior del menú del botón de imprimir hojas activas cuando se quiere una de las otras opciones de impresión (impresión hojas activas, Imprimir Todo el libro, o la selección de impresión) que se han seleccionado para ser utilizado en la impresión más que el área de impresión que definió anteriormente.
Otras opciones en el área de ajustes que afectan a lo que se imprime incluyen los siguientes:
páginas: A veces, puede que tenga que imprimir sólo una página o rango de páginas. Para imprimir una sola página, introduzca su número de página en los dos cuadros de texto o seleccionar estos números de página con los botones de número. Para imprimir un rango de páginas, poner el primer número de página en el cuadro de texto primero y el último número de la página en el segundo cuadro de texto.
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Imprimir de un solo lado: Si la impresora es capaz de imprimir a doble cara, puede elegir uno de los ajustes de impresión por las dos caras Lados del menú desplegable Imprimir Uno.
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Clasificadas: Al intercalar páginas, sólo tiene que hacer pilas separadas de cada informe completo, en lugar de imprimir todas las copias de la primera página, y luego todas las copias de la página dos, y así sucesivamente. Para que Excel cotejar cada copia del informe, asegúrese de que Clasificadas se selecciona en este menú.
Ajuste del área de impresión de la cinta
Puede utilizar la cinta para definir cualquier selección de celdas en una hoja de cálculo de Excel como el área de impresión. Después de definir el área de impresión, Excel imprime esta selección celular en cualquier momento de imprimir la hoja de trabajo (hasta que se borre el área de impresión o establecer otra área de impresión).
Para utilizar la cinta para establecer un área de impresión en Excel 2010, siga estos pasos:
Seleccione el rango de celdas que desea imprimir.
Puede seleccionar áreas no contiguas de la hoja de cálculo, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona los rangos de celdas.
En la ficha Diseño de página de la cinta, en el grupo Configurar página, seleccione Área de impresión → Establecer área de impresión.
Una vez que defina un área de impresión, su gama de células es el único que puede imprimir (a menos que seleccione el comando Ignorar área de impresión) hasta que se borre el área de impresión.
Utilice el comando área de impresión para establecer o borrar un área de impresión.
Para borrar un área de impresión que ha especificado anteriormente, elija Área de impresión → Borrar área de impresión de la ficha Diseño de página de la cinta.