Impresión de determinadas partes de un libro de excel 2007
Dentro de la caja de diálogo de impresión de Excel 2007 son el rango de impresión y la impresión Qué secciones (en el que se puede seleccionar la cantidad de la información que se imprime), y la sección de copias, en el que se puede cambiar el número de copias impresas. Esto es lo que puede encontrar en estas áreas y cómo se utilizan sus opciones.
Para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón de Office y seleccione Imprimir (o presione Ctrl + P).
Video: Excel 2007, aplicar mismo formato de impresión a varias hojas
Todas: Cuando se selecciona el botón de opción Todas, todas las páginas en la hoja de trabajo actual se imprimirán. Debido a que esta es la opción por defecto, sólo se necesita para seleccionarla si imprimió previamente una parte del documento seleccionando el botón de opción Página (s).
Página (s): A veces puede que tenga que imprimir sólo una página o rango de páginas. Para imprimir una sola página, introduzca su número de página, tanto en el De y cuadros de texto aquí o seleccionar estos números de página con los botones de número. Para imprimir un rango de páginas, poner el primer número de página en el cuadro de texto y el último número de página en el cuadro de texto.
Selección: Seleccione este botón de opción para que Excel imprimir sólo las células que están actualmente seleccionados en el libro. (Sí, usted debe recordar para seleccionar estas células antes de abrir el cuadro de diálogo de impresión y la elección de esta opción de impresión.)
Video: Unidad 11.4 Imprimir un Libro de Excel.wmv
Hoja (s) activas: Excel selecciona automáticamente este botón de opción e imprime toda la información en cualquier hojas de trabajo están activos en su libro. Normalmente, esto significa que la impresión sólo los datos en la hoja de trabajo actual. Para imprimir otras hojas del libro cuando se selecciona este botón de opción, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic en la pestaña de la hoja. Para incluir todas las hojas entre dos etiquetas de hoja, haga clic en el primero uno y luego mantenga Mayús mientras hace clic en la última pestaña.
Libro de trabajo completo: Seleccione este botón de opción para que Excel imprimir todos los datos en cada una de las hojas de su libro.
Mesa: Seleccione este botón de opción para que Excel imprimir solamente la gama de datos que el formato de una tabla. Tenga en cuenta que este botón de opción no está disponible si la hoja de cálculo no contiene ninguna tabla.
No haga caso de las áreas de impresión: Seleccione esta casilla de verificación cuando desee una de la otra impresión ¿Qué opciones (Selección, hoja activa (s), todo el libro, o de la Tabla) que ha seleccionado para ser utilizado en la impresión más que el área de impresión definida.
Número de copias: Para imprimir más de una copia del informe, introduzca el número de copias que desea imprimir en el cuadro Número de copias de texto - o utilizar los botones de número para seleccionar el número requerido.
Cotejar: Al intercalar páginas, sólo tiene que hacer pilas separadas de cada informe completo, en lugar de imprimir todas las copias de la primera página, y luego todas las copias de la página dos, y así sucesivamente. Para que Excel cotejar cada copia del informe para usted, seleccione la casilla de verificación Intercalar.
Video: Truco: Impedir que los usuarios impriman un libro de Excel