Cómo imprimir archivos en la mayoría de las aplicaciones

Puede imprimir su obra en papel para compartir con las personas que no pueden tener acceso a una computadora o de desmayarse como folletos en las reuniones y eventos. Puede imprimir la manera rápida y fácil, con la configuración predeterminada o personalizar la configuración para adaptarse a sus necesidades.

Para acceder a los controles de impresión, haga clic en Archivo y luego en Imprimir. En la pantalla de impresión que aparece, controles de impresión aparecen a la izquierda y una vista previa del trabajo de impresión aparece a la derecha. Los botones de flecha en la parte inferior de la pantalla le permiten a la página a través de la vista previa de impresión si hay más de una página.

Aquí hay algunos ajustes que puede modificar en Word. Excel y PowerPoint tienen algunas configuraciones diferentes específicos de su contenido:

• copias: Una copia es el valor predeterminado. Introduzca un número diferente si lo desea.

• Impresora: Elija la impresora que desea utilizar si tiene más de uno.

• Rango de páginas: En el cuadro de texto Pages, puede introducir los números de página a imprimir si no desea imprimir todo. números individuales separados con comas, o especificar un intervalo con un guión como este: 1-3.

• De una cara o de dos caras: Abrir la impresión Una lista desplegable caras y seleccione una opción.

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  Si usted tiene una impresora que sólo imprime en un lado a la vez, se puede utilizar el manual de imprimir en ambas caras función para imprimir sólo cada dos page- puede volver a cargar el papel en la impresora para imprimir la otra cara.

• De una cara o de dos caras: Abrir la impresión Una lista desplegable caras y seleccione una opción.

• Colación: Si va a imprimir varias copias de un documento de varias páginas, se puede elegir para cotejar ellos (1, 2, 3, 1, 2, 3) o no (1, 1, 2, 2, 3, 3).

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• Orientación: Se puede elegir el retrato (más alto que ancho) u horizontal (más ancho que alto) orientación de la página.

• Tamaño de papel: Se puede elegir un tamaño de papel diferente. (No se olvide de cargar el diferente papel en la impresora.)

• márgenes: Puede ajustar los márgenes de la página - es decir, la cantidad de espacio en blanco en cada lado del papel.

• Páginas por hoja: Puede encoger el material impreso para adaptarse a varias páginas en una sola hoja de papel.