La importancia de mi registro en acto!

El primer contacto que se ve cuando se abre una ACT! base de datos es su propio - que es su Mi expediente. Mi expediente no es más que un registro de contacto que está asociada con un usuario de la base de datos. Sus Mi expediente almacena toda su propia información, que aparece automáticamente en algunas de las plantillas predefinidas que vienen con ACT !. Por ejemplo, una portada de fax incluye tu Números de teléfono y fax un informe tiene tu nombre en la parte superior y tiene una carta tu nombre en la parte inferior.

Si otra persona de la información aparece como el primer registro de contacto que se ve cuando se abre la base de datos, explorar estas tres posibilidades:

• ¿Ha iniciado sesión como usted mismo? Si no, que lo hagan. A continuación, cuando se abre ACT! nuevo - se conectó como a ti mismo - que aparece el mi disco.

• ¿Usted sin querer cambiar su propia información de contacto? Si ese es el caso, cambiarlo de nuevo.

• Si usted es 100 por ciento seguro de que inició la sesión como usted mismo y no ha cambiado su información de contacto, su base de datos está dañado probablemente. Tendrá que realizar un poco de RCP en su base de datos.

Tomarse el tiempo para entrar en toda su propia información de contacto es muy importante. Si no lo hace, puede encontrarse con que se está perdiendo información clave cuando se empieza a trabajar con plantillas e informes. Por ejemplo, si nunca introduzca su propio número de fax, el número de fax no aparece en el modelo de portada de fax, lo que significa que hay que rellenarlo cada vez que se envía un fax. Ahorrarse el trabajo y complete su registro Mi derecha del palo.

My Record también le permite utilizar algunas otras importantes ACT! caracteristicas:

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• El permiso para realizar varias funciones se basa en el nivel de seguridad de su mi disco.

• Contactos, notas, historias, actividades y oportunidades marcados como privados pueden ser vistos sólo por el Administrador de registros que los creó.

• Cada vez que se introduce un nuevo contacto, grupo, empresa, o una oportunidad, su nombre aparece como el creador de ese contacto.

• Cuando se elimina un contacto, una historia de que la supresión aparece en el área de Historial de mi disco.

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• Cada vez que se agrega una nota a un registro de contacto, su nombre aparece como el Administrador de registros de esa nota.

• Al programar una actividad, su nombre se asocia automáticamente a esa actividad.