Cómo configurar un nuevo usuario en quickbooks contador en línea

Si su empresa de contabilidad tiene más de una persona que necesita el acceso a cliente de QuickBooks Las compañías en línea, la persona que crea la cuenta QBOA - llama, en la jerga QBOA, la administrador principal - Puede configurar el resto de usuarios. Los otros usuarios obtienen sus propias credenciales de inicio de sesión y el acceso a aquellos clientes que el administrador principal specifies- para aquellos clientes, el usuario puede tener acceso a las herramientas de contador. El administrador principal también especifica el nivel de acceso a la empresa de un usuario detallada del usuario puede tener, o acceso básico completo personalizado.

Utilizando la información de inicio de sesión separada QBOA ayuda a mantener la seguridad en QBOA, debido a que una gran cantidad de información financiera (suscripciones de productos e información de facturación, por ejemplo) está ligada a la información de acceso.

Así que, ¿cuál es la diferencia, en cuanto al estado, el medio, y el acceso básico a medida completa?

• Aquellos usuarios con acceso completo pueden abrir y trabajar en los libros de la empresa, así como en empresas QBO cliente y pueden acceder a la página del equipo y realizar cambios en los privilegios de cualquier usuario.
• Aquellos usuarios con acceso básico sólo pueden acceder las empresas QBO cliente.
• Aquellos usuarios con acceso a la costumbre no tienen nada más que el acceso básico o completo con al menos un conjunto de privilegios diferente a los valores predeterminados del QBOA para el acceso básico o completo.

Para configurar varios usuarios en una cuenta QBOA, el administrador del capitán o de cualquier miembro de la firma con privilegios de acceso completo a QBOA pone en marcha otros miembros de la firme- durante el proceso, QBOA envía un correo electrónico a los demás miembros de la firma quien, para esta discusión, se refiere como invitados. Una vez que un invitado acepta la invitación, QBOA solicita el invitado para establecer sus propias credenciales de inicio de sesión QBOA. Siga estos pasos para configurar un nuevo usuario en una cuenta QBOA:

1. Entre para QBOA.
2. Haga clic en Equipo en la barra de navegación.

   Aparece la página del equipo.
   

3. Haga clic en el botón Añadir usuario.

   El Asistente para agregar usuario comienza.

   Video: [Tutorial] Como Instalar el Servidor y Cliente [Control Ciber]

4. En la primera página del asistente Agregar usuario, escriba el nombre, dirección de correo electrónico, y el título del miembro del equipo que desee agregar.

   Título del miembro del equipo es opcional.

5. Haga clic en Siguiente.

   Aparece la segunda página del Asistente para agregar usuarios. En esta página, se identifican los privilegios relacionados con su firma que desea proporcionar a los miembros del equipo.
   

6. Seleccionar el tipo de acceso que desea dar al miembro del equipo.

   Puede asignar básico, completa o personalizada acceso- una descripción de cada tipo de acceso aparece en el lado derecho de la página. Asignar acceso completo a los miembros del equipo que deben tener acceso a los libros de su propia empresa. Asignar el acceso básico a dar acceso a un miembro del equipo para las empresas clientes QBO solamente.

   Puede realizar cambios en configuración- persona si lo hace, QBOA establece el acceso del miembro del equipo de personal por defecto.

7. Haga clic en Siguiente.

   Aparece la última pantalla del asistente para agregar usuarios. En esta página, se identifican los clientes para los que el miembro del equipo debe ser capaz de realizar el trabajo.
   

8. Anular la selección de clientes, según sea necesario.
9. Clic en Guardar.

   QBOA agrega el nuevo usuario a su equipo y asigna un estado de invitado para el usuario. Además, la columna de estado en la pantalla del equipo indica que QBOA envió una invitación correo electrónico al usuario, que invita al usuario a unirse a su equipo. Después de que el usuario responde a la invitación QBOA, el estado del usuario cambia a Activo en la página del equipo en QBOA.

   Video: Como tu activar PS4 como principal y tener todos los usuarios PS PLUS

La invitación por correo electrónico que envía QBOA se parece a esto.

El receptor hace clic en el botón Aceptar la invitación, y, suponiendo que el invitado no ya la información de acceso para QBOA, a continuación se muestra la página. En esta página, el invitado establece la información de inicio de sesión QBOA al proporcionar un ID de usuario (que no tiene por qué ser una dirección de correo electrónico) y una contraseña. Una vez que los clics de los invitados Crear usuario, QBOA confirma que el ID de usuario está disponible, configura la información de inicio de sesión, y muestra una página en la que aparece un botón Iniciar sesión. Al hacer clic en el botón Iniciar sesión firma del usuario en QBOA con privilegios asignados del usuario.

Para iniciar sesión en QBOA en el futuro, el miembro del equipo se desplaza a qbo.intuit.com y suministra sus datos de acceso.