Trabajar con archivos portátiles en quickbooks 2017

Video: Webinar - QuickBooks for Newer Nonprofit Desktop Users - 2016-07-19

QuickBooks 2017 incluye cuentan con un portátil de archivos. UN de archivo portátil es una versión más pequeña y condensada del archivo de datos de QuickBooks. El archivo portátil es lo suficientemente pequeño, de hecho, que es probable que pueda enviarlo por correo electrónico a su contador, su hermana en Portland, o yo.

Para crear un archivo portátil, seleccione Archivo → Crear copia. Cuando QuickBooks muestra la primera Guardar copia o cuadro de diálogo de copia de seguridad, seleccione el botón de opción Archivo portátil de la empresa, haga clic en Siguiente y, a continuación, siga las instrucciones en pantalla. El proceso, por cierto, se parece al proceso de copia de seguridad.

Es muy fácil de guardar el archivo en el escritorio. A continuación, se puede conectar fácilmente a su correo electrónico y enviarlo a cabo. Después de la otra parte recibe el archivo, puede simplemente arrastrar su copia a la papelera de reciclaje. Su archivo real se mantiene intacta. (Un archivo portátil normalmente debe ser de 10 MB o más pequeña para la transmisión a través de la mayoría de servicios de correo electrónico.)

Video: QuickBooks Desktop 2017

Para abrir un archivo portátil, una persona (que podría ser su contador, su hermana en Portland, o yo) debe seleccionar Archivo → Abrir o Restaurar la empresa. Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Abrir o la empresa de restauración, esta otra persona simplemente especifica el archivo que se quiere abrir como un archivo portátil y luego sigue las instrucciones en pantalla.