Fundamentos de la copia de seguridad de los quickbooks archivo de datos de 2012
Una tarea muy importante que usted o algún compañero de trabajo tiene que realizar es hacer copia de seguridad del archivo de datos de QuickBooks 2012. Literalmente, el archivo de datos de QuickBooks describe los asuntos financieros de su negocio. A pesar de todo no quiere perder el archivo de datos.
Video: Tutorial para hacer copias de seguridad en Windows 8
Perder el archivo de datos, por ejemplo, podría decir que usted no sabe la cantidad de dinero que tiene, no se sabe si está ganando o perdiendo dinero, y usted no será capaz de preparar con facilidad o exactitud su anual declaraciones de impuestos.
Afortunadamente, la copia de seguridad del archivo de datos de QuickBooks es bastante sencillo. Es necesario completar sólo tres pasos:
Elija el Archivo → Crear comando Copiar.
QuickBooks muestra la Guardar copia o cuadro de diálogo de copia de seguridad, que ofrece tres opciones: la opción de guardar una copia de seguridad del archivo de QuickBooks, la opción de crear un archivo de empresa portátil, y la opción de crear una copia de un contador.
Desea guardar una copia de seguridad, por lo que haga clic en el botón Copia de seguridad opción Copiar. A continuación, haga clic en Siguiente para continuar.
Video: Crear respaldos en QuickBooks 2012
Se puede crear un archivo de copia de seguridad completa o de un archivo de empresa portátil cuando se copia el archivo de QuickBooks. Un archivo de la empresa portátil es más pequeño que un archivo de copia de seguridad, por lo que es más conveniente para moverse.
Por ejemplo, puede más fácilmente un correo electrónico un archivo de empresa portátil. El problema con los archivos de portátiles de la empresa es la siguiente: QuickBooks deben trabajar duro para arrugar el archivo de la empresa portátil a un tamaño pequeño. QuickBooks también tiene que trabajar más para un-crujir el archivo más adelante, cuando se quiere trabajar con ella.
Después de hacer clic en Siguiente, el Guardar copia o cuadro de diálogo de copia de seguridad, que se muestra en la siguiente ilustración, aparece.
Que sólo puede ir directamente al Guardar copia o de copia de seguridad cuadro de diálogo se muestra a continuación mediante la elección del Archivo → Crear comandos de copia de seguridad.
Indique si desea guardar el archivo de copia de seguridad de QuickBooks en su empresa local o centro de datos fuera del sitio de QuickBooks.
Haga clic en Copia de seguridad local para indicar que desea guardar la copia de seguridad del archivo en el disco duro de su ordenador.
Haga clic en el botón Opciones para elegir una ubicación de copia de seguridad.
QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Opciones de copia de seguridad, como se muestra en la siguiente ilustración.
Especificar a qué carpeta o disco ubicación del archivo de la empresa debe ser respaldado.
Que acaba de entrar un nombre de ruta directamente en la casilla que indica dónde guardar las copias de seguridad.
(Opcional) Seleccione las opciones de copia de seguridad.
También puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones de copia de seguridad se muestra arriba para especificar cuándo QuickBooks deben recordarle que debe realizar copias de seguridad y cómo QuickBooks deben realizar copias de seguridad:
Las marcas de tiempo: Para añadir la fecha y hora de la operación de copia de seguridad al nombre del archivo de copia de seguridad, seleccione el complemento de la fecha y hora del respaldo a la casilla Nombre de archivo.
La limitación de copias de seguridad: A decir QuickBooks que debe deshacerse de las viejas copias de seguridad, seleccione el límite del número de copias de respaldo en esta casilla de verificación de la carpeta y luego especificar el número de copias de respaldo que desea mantener mediante el cuadro de texto adyacente.
recordatorios de copia de seguridad: Seleccione el Remind me hacer copia de seguridad al cerrar el recuadro de selección de archivos de la empresa y el cuadro de texto contiguo a especificar que desea que se le recuerde hacer copia de seguridad de la QuickBooks archivo cada vez, todas las otras veces, cada tres veces, y por lo etc., que cierre QuickBooks.
Verificación de datos: Utilice los botones de verificación para contar QuickBooks que debería comprobar la integridad de los datos cuando se realiza una copia de seguridad de los datos. Marque el botón de completar la verificación a la mejor y más completa la verificación de QuickBooks.
Video: Como Grabar Nuestros Archivos importantes En Un DVD Copia De Seguridad
Haga clic en OK cuando haya terminado de especificar la ubicación de copia de seguridad y opciones y, a continuación, haga clic en Siguiente.
QuickBooks muestra un cuadro de diálogo que le pregunta si desea hacer copia de seguridad.
Decidir cuando se desea hacer copia de seguridad.
Por lo general, usted quiere una copia de seguridad cuando se elige el comando Guardar copia o de copia de seguridad. Puede, sin embargo, también dirá QuickBooks para programar periódicamente copias de seguridad de los archivos de datos de QuickBooks acuerdo con algún esquema inteligente.
Si le dice a QuickBooks que desea programar copias de seguridad, QuickBooks muestra un par de cuadros de diálogo se utilizan para crear el nuevo horario para realizar copias de seguridad nombrando el horario y contando los días y horas en que las copias de seguridad deben ser programadas.
Haga clic en Finalizar para cerrar el Guardar copia o cuadro de diálogo de copia de seguridad.
Una vez haya especificado cómo la operación de copia de seguridad debe trabajar, haga clic en Finalizar. QuickBooks hace copias de seguridad (o crea una copia de) la corriente archivo de empresa QuickBooks y tiendas que la nueva copia de archivos en la ubicación de copia de seguridad.