Fundamentos de la copia de seguridad de los quickbooks 2014 archivo de datos

1Elija el Archivo → Crear comando Copiar

QuickBooks muestra la Guardar copia o cuadro de diálogo de copia de seguridad, que ofrece tres opciones: la opción de guardar una copia de seguridad del archivo de QuickBooks, la opción de crear un archivo de empresa portátil, y la opción de crear una copia de un contador.

2Desea guardar una copia de seguridad, por lo que haga clic en la opción Copia de seguridad botón- continuación, haga clic en Siguiente para continuar

Se puede crear un archivo de copia de seguridad completa o de un archivo de empresa portátil cuando se copia el archivo de QuickBooks. Un archivo de la empresa portátil es más pequeño que un archivo de copia de seguridad, por lo que es más conveniente para moverse. Por ejemplo, puede más fácilmente un correo electrónico un archivo de empresa portátil.

El problema con los archivos de portátiles de la empresa es la siguiente: QuickBooks deben trabajar duro para arrugar el archivo de la empresa portátil a un tamaño pequeño. QuickBooks también tiene que trabajar más para unscrunch el archivo más adelante, cuando se quiere trabajar con ella.

Después de hacer clic en Siguiente, el Guardar copia o de copia de seguridad aparece el cuadro de diálogo. Puede ir directamente al cuadro de diálogo Guardar copia de copia de seguridad o eligiendo el comando Archivo → Crear copia de seguridad.

3Indique si desea guardar el archivo de copia de seguridad de QuickBooks en el ordenador de su empresa o de centro de datos fuera del sitio de QuickBooks

Haga clic en Copia de seguridad local para indicar que desea almacenar la copia de seguridad del archivo en el disco duro de su computadora o algún dispositivo de almacenamiento extraíble, como una unidad flash.

4Haga clic en el botón Opciones para elegir una ubicación de copia de seguridad

QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Copia de seguridad Opciones.

5Especificar a qué carpeta o disco ubicación del archivo de la empresa debe ser respaldado

Que acaba de entrar un nombre de ruta directamente en la casilla que indica dónde guardar las copias de seguridad.

Si usted no sabe cómo introducir un nombre de ruta, haga clic en el botón Examinar. Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Buscar carpeta, utilice su lista de carpetas para seleccionar el disco o la carpeta que desea utilizar para copias de seguridad de QuickBooks.

6(Opcional) Seleccione las opciones de copia de seguridad

También puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones de copia de seguridad para especificar cuándo QuickBooks deben recordarle que debe realizar copias de seguridad y cómo QuickBooks deben realizar copias de seguridad:

Adición de marcas de tiempo: para añadir la fecha y hora de la operación de copia de seguridad al nombre del archivo de copia de seguridad, seleccione el complemento de la fecha y hora del respaldo a la casilla Nombre de archivo.

La limitación de copias de seguridad: A decir QuickBooks para deshacerse de las viejas copias de seguridad, seleccione el limitar el número de copias de seguridad de esta carpeta x casilla de verificación y luego especificar el número de copias de respaldo que desea mantener mediante el cuadro de texto adyacente.

Configuración de recordatorios de copia de seguridad: Seleccione el Remind Me hacer copia de seguridad al cerrar el archivo cada empresa x Tiempos casilla de verificación y el cuadro de texto contiguo a especificar que desea que se le recuerde hacer copia de seguridad del archivo de QuickBooks cuando se cierra QuickBooks. Sus opciones de intervalos incluyen cada vez, todas las otras veces, cada tres veces, y así sucesivamente.

Permitir la verificación de datos: Utilice los botones de verificación para contar QuickBooks que debería comprobar la integridad de los datos cuando se realiza una copia de seguridad de los datos. Seleccione el botón de radio completa Verificación a la mejor y más completa la verificación de QuickBooks.

Alternativamente, si usted es alguien que no tiene tiempo para los pocos segundos extra de doble control de verificación de datos que lleva, seguro, seleccione el botón de opción de verificación más rápida. Mejor aún, dejar de tener cuidado por completo al viento - precaución es para bebés de todos modos - y seleccione el botón de opción No Verificación.

7Haga clic en Aceptar y cuando termine de especificar la ubicación de copia de seguridad y las opciones a continuación, haga clic en Siguiente

QuickBooks muestra un cuadro de diálogo (no se muestra) que se pregunta cuando se desea hacer copia de seguridad.

8Especificar cuándo desea hacer copia de seguridad

Por lo general, usted quiere una copia de seguridad cuando se elige el comando Guardar copia o de copia de seguridad. En este caso, cuando QuickBooks muestra la Guardar copia o de copia de seguridad cuadro de diálogo que pide al ?? cuando ?? pregunta, haga clic en el botón de guardar ahora.

Puede, sin embargo, también dirá QuickBooks para programar periódicamente copias de seguridad de los archivos de datos de QuickBooks acuerdo con algún esquema de listo - cuando QuickBooks pide al ?? cuando ?? pregunta - clic en el guardar ahora y horario de copias de seguridad futuras botones o haciendo clic en el botón Sólo Horario Futuro copias de seguridad.

Si le dice a QuickBooks que desea programar copias de seguridad, QuickBooks muestra un par de cuadros de diálogo que se utilizan para crear la nueva programación de respaldo al nombrar el horario y mediante el establecimiento de los días y horas en que se deben programar las copias de seguridad.

9Haga clic en Finalizar para cerrar el Guardar copia o cuadro de diálogo de copia de seguridad

Una vez haya especificado cómo la operación de copia de seguridad debe trabajar, haga clic en Finalizar. QuickBooks hace copias de seguridad (o crea una copia de) la corriente archivo de empresa QuickBooks y tiendas que la nueva copia de archivos en la ubicación de copia de seguridad.