Cómo realizar una copia de seguridad de sus datos de quickbooks 2011 archivo
Una tarea muy importante que usted o algún compañero de trabajo tiene que realizar es hacer copia de seguridad del archivo de datos de QuickBooks. Unos elementos almacenados en el disco duro de su ordenador merecen tanta cuidados que el archivo de datos de QuickBooks. Literalmente, el archivo de datos de QuickBooks describe los asuntos financieros de su negocio. A pesar de todo no quiere perder el archivo de datos.
Afortunadamente, la copia de seguridad del archivo de datos de QuickBooks es bastante sencillo. Es necesario completar sólo tres pasos:
Seleccione Archivo → Crear copia.
Video: Como Realizar Copia de seguridad, respaldo, Backup y Restaurar todos tus datos en android
QuickBooks muestra la Guardar copia o cuadro de diálogo de copia de seguridad, que ofrece tres opciones:
Guardar una copia de seguridad del archivo de QuickBooks
Crear un archivo de empresa portátil
Crear una copia de un contador
Desea guardar una copia de seguridad, por lo que haga clic en el botón Copia de seguridad opción de copia y haga clic en Siguiente.
Se puede crear un archivo de copia de seguridad completa o de un archivo de empresa portátil cuando se copia el archivo de QuickBooks. Un archivo de la empresa portátil es más pequeño que un archivo de copia de seguridad, por lo que es más conveniente para moverse. Por ejemplo, puede más fácilmente un correo electrónico un archivo de empresa portátil. El problema con los archivos de portátiles de la empresa es la siguiente: QuickBooks deben trabajar duro para arrugar el archivo de la empresa portátil a un tamaño pequeño. QuickBooks también tiene que trabajar más para un-crujir el archivo más adelante, cuando se quiere trabajar con ella.
Después de hacer clic en Siguiente, el Guardar copia o de copia de seguridad aparece el cuadro de diálogo.
Indique si desea guardar el archivo de copia de seguridad de QuickBooks en el servidor de la empresa local o en un centro de datos fuera del sitio de QuickBooks.
Haga clic en Copia de seguridad local para indicar que desea guardar la copia de seguridad del archivo en el disco duro de su ordenador.
Haga clic en el botón Opciones para elegir una ubicación de copia de seguridad.
Especificar a qué carpeta o disco ubicación del archivo de la empresa debe ser respaldado.
(Opcional) Seleccione las opciones de copia de seguridad.
También puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones de copia de seguridad para especificar cuándo QuickBooks deben recordarle que debe realizar copias de seguridad y cómo QuickBooks deben realizar copias de seguridad:
Las marcas de tiempo: Para agregar la fecha y hora de la operación de copia de seguridad al nombre del archivo de copia de seguridad, seleccione el agregar la fecha y hora de la copia de seguridad en la casilla Nombre de archivo.
La limitación de copias de seguridad: A decir QuickBooks que debe deshacerse de las viejas copias de seguridad, seleccione el límite del número de copias de respaldo en esta casilla de verificación de la carpeta y luego especificar el número de copias de respaldo que desea mantener mediante el cuadro de texto adyacente.
recordatorios de copia de seguridad: Seleccione la recuérdame que una copia de seguridad al cerrar el recuadro de selección de archivos de la empresa y el cuadro de texto contiguo a especificar que desea que se le recuerde hacer copia de seguridad de la QuickBooks archivo cada vez, todas las otras veces, cada tres veces, y así sucesivamente, que se cerrar QuickBooks.
Verificación de datos: Utilice los botones de verificación para contar QuickBooks que debería comprobar la integridad de los datos cuando se realiza una copia de seguridad de los datos.
Video: Como crear una copia de seguridad de archivos en windows 7
Cuando haya terminado de especificar la ubicación de copia de seguridad y las opciones, haga clic en Siguiente.
QuickBooks muestra un cuadro de diálogo que le pregunta si desea hacer copia de seguridad.
Decidir cuando se desea hacer copia de seguridad.
Por lo general, usted quiere una copia de seguridad cuando se elige el comando Guardar copia o de copia de seguridad. Y en este caso, cuando QuickBooks muestra la Guardar copia o de copia de seguridad cuadro de diálogo que pide el “cuándo” pregunta, haga clic en el botón de guardar ahora. Puede, sin embargo, también dirá QuickBooks para programar copias de seguridad regularmente de acuerdo con algún esquema inteligente eligiendo el guardar ahora y horario de copias de seguridad futuras botones o eligiendo el botón Sólo Horario Futuro copias de seguridad.
Haga clic en Finalizar para cerrar el Guardar copia o cuadro de diálogo de copia de seguridad.
Una vez haya especificado cómo la operación de copia de seguridad debe trabajar, haga clic en Finalizar. QuickBooks respalda el actual archivo de empresa QuickBooks y tiendas que la nueva copia de archivos en la ubicación de copia de seguridad.