Cómo realizar una copia rápidamente quickbooks 2016

1Inserte un disco / disco en blanco en la unidad correspondiente

Puede copia de seguridad de cualquier disco extraíble, incluyendo dispositivos de memoria flash, discos duros portátiles y CDs grabables. Sin embargo, tenga en cuenta que Intuit (el fabricante de QuickBooks) recomienda que no utilice el comando de copia de seguridad de QuickBooks para mover un archivo de copia de seguridad en un CD.

Video: QuickBooks PRO 2016 Free Full Download

En su lugar, Intuit recomienda realizar una copia de seguridad del archivo en el disco duro y luego utiliza el comando de copia de archivos de Windows para grabar el archivo en el disco. Este enfoque tiende solución para resolver algunos de los problemas de CD-escritura gente experimenta al realizar copias de seguridad directamente en un CD de QuickBooks.

Puede copia de seguridad de cualquier disco fijo, como el disco duro o un disco de red, pero la ventaja de un disco extraíble es que se puede almacenar en algún otro lugar. Como solución de compromiso, también se puede utilizar un disco de red. Por lo general, no desea utilizar su disco duro (aunque esto es mejor que nada) porque uno de los desastres que pudieron acontecer los datos de QuickBooks es un fallo del disco duro.

También puede realizar copias de seguridad de sus archivos de QuickBooks a un área de almacenamiento en línea.

2Si almacena los datos para más de una empresa, asegúrese de que la empresa cuyos datos desea hacer copia de seguridad es la empresa activa

Para averiguar si la compañía correcta es activa, basta con ver la barra de título de la ventana de aplicación QuickBooks, que da nombre a la empresa activa. (Si no recuerda la creación de múltiples archivos, no se preocupe Es probable que tenga un solo archivo -.. El caso habitual)

3Seleccionar archivo de copia de seguridad → Empresa → Crear Copia de seguridad local para iniciar la operación de copia de seguridad

QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Crear copia de seguridad.

Si utiliza QuickBooks en el modo multi-usuario, es necesario cambiar al modo de un solo usuario antes de hacer copia de seguridad del archivo. Para ello, seleccione Archivo → Cambiar a modo monousuario.

4Dile a QuickBooks en el que desea realizar una copia de seguridad del archivo de datos de QuickBooks

Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Crear copia de seguridad, especifique la ubicación de la copia de seguridad seleccionando el botón de opción de copia de seguridad copia de seguridad local o en línea.

Para realizar una copia de seguridad de QuickBooks presentar a nivel local, seleccione la opción Copia de seguridad local.

5Describen cómo deben QuickBooks copia de seguridad de su archivo de datos

Con el primer cuadro de diálogo Crear copia de seguridad aún se muestra, haga clic en el botón Opciones. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Opciones de copia de seguridad, de la que se especifica cómo y cuándo QuickBooks copias de seguridad de su archivo de datos:

Elija una ubicación predeterminada. Especificar dónde se debe colocar el archivo de copia de seguridad. Esto se puede hacer ya sea mediante la introducción de la ruta de la carpeta de copia de seguridad en el Cuéntenos dónde guardar su caja de Copias de Seguridad (de la manera difícil) o haciendo clic en el botón Examinar y luego usando el cuadro de diálogo Buscar carpeta que Windows muestra que escoger un la ubicación predeterminada de copia de seguridad.

Afinar la operación de copia de seguridad. El cuadro de diálogo Opciones de copia de seguridad proporciona algunas casillas de verificación que se pueden utilizar para poner a punto la vieja operación de copia de seguridad de QuickBooks. El agregar la fecha y hora de la copia de seguridad en la casilla Nombre de archivo, si es seleccionado, hace exactamente lo que dice. El limitar el número de copias de seguridad de esta carpeta [X] casilla de verificación dice QuickBooks para limitar el número de copias de seguridad de su archivo de QuickBooks se almacena en la carpeta de copia de seguridad. El número predeterminado de copias de seguridad tenerlo a mano es de tres que debería estar bien.

Video: QuickBooks 2017 FREE - QuickBooks 2017 2016 Enterprise Tutorial

Especificar la regla recordatorio de copia de seguridad. Puede seleccionar el recuérdame que una copia de seguridad al cerrar el archivo cada empresa [X] Tiempos casilla de verificación para contar QuickBooks se debe recordar que cada cierto tiempo para realizar copias de seguridad. Por defecto, QuickBooks le recuerda cada cuarta vez que se cierra un archivo de datos, pero se puede sustituir el valor en el cuadro de texto para especificar alguna otra frecuencia recordatorio de copia de seguridad.

Seleccionar una opción de verificación de datos. QuickBooks ofrece tres opciones de verificación de datos: completar la verificación (seguro pero lento), la verificación más rápido (rápido, pero no tan a fondo), y hay verificación (le ahorra un poco de tiempo ahora en el riesgo de enormes problemas más adelante). La opción de completar la verificación es lo que recomienda QuickBooks.

Cuando haya terminado con el cuadro de diálogo Opciones de copia de seguridad, haga clic en Aceptar y luego en Siguiente. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Copia de seguridad Crear segunda.

6Determinar cuándo deben QuickBooks copia de seguridad de su archivo de datos

El segundo cuadro de diálogo Copia de seguridad Asistente proporciona botones de opción que se utilizan para programar cuando se desea hacer copia de seguridad. Por ejemplo, para indicar que desea hacer copia de seguridad en el lugar, seleccione el botón de guardar ahora.

Nota: La primera vez que una copia de seguridad de archivos QuickBooks con el comando Crear copia de seguridad, QuickBooks no le pide que cuando se debe hacer una copia de seguridad del archivo de datos. QuickBooks simplemente una copia de seguridad del archivo de datos, saltar este paso.

7Confirmar la ubicación del archivo de copia de seguridad y el nombre

Con el segundo cuadro de diálogo Copia de seguridad Asistente muestra, haga clic en Siguiente. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Copiar Guardar copia de seguridad.

Sólo para estar en el lado seguro, confirme que el nombre de archivo y la ubicación de carpeta se muestra en el cuadro de diálogo Guardar copia de copia de seguridad son correctos. Si la ubicación de la carpeta no es correcta, seleccione una nueva ubicación de la carpeta de la lista desplegable Guardar en. Si el nombre de archivo no es correcta, edite el nombre que aparece en el cuadro de texto Nombre de archivo.

8Clic en Guardar

QuickBooks copias de seguridad de su archivo de datos y muestra un cuadro de mensaje que le indica que ha respaldado su archivo. El mensaje también da el nombre de archivo y la ubicación de la carpeta de copia de seguridad.