Crear una copia de un contador del archivo de datos de quickbooks 2013

QuickBooks 2013 hace que sea más fácil para los contadores que trabajan con archivos de datos de clientes. Su cliente crea la copia del contador del archivo de datos de QuickBooks mediante el uso de su versión de QuickBooks y el archivo de datos real y entonces o bien crea un archivo que el cliente envía a usted (como por ejemplo a través del correo o vía e-mail) o que Intuit, el fabricante de QuickBooks, envía a usted.

Esto es lo que el cliente tiene que hacer si el cliente se encargará de enviar el archivo a usted:

1. Elija de comandos de copia de archivos → Actividades cliente → → guardar el archivo de Contador.

   QuickBooks primera muestra un mensaje preguntando al cliente si él quiere, ya sea

2. Un El contador de copia del archivo

3. UN portátil o apoyo copia del archivo

También puede crear una copia de un contador seleccionando Archivo → Crear Copia y luego haciendo clic en el botón Copiar del Contador.

UN portátil Es una copia real, en vivo del archivo de datos de QuickBooks que ha sido ligeramente arrugada en tamaño por lo que es más fácil para moverse (por ejemplo, enviando un correo electrónico el archivo como un archivo adjunto). UN apoyo archivo es una copia de seguridad, segunda copia del archivo de QuickBooks a crear (por lo general) por lo que tiene una copia del archivo de datos de QuickBooks en caso de que algo malo le sucede al archivo de datos de QuickBooks originales.



Seleccione Copia de Contador.

Haga clic en Siguiente para continuar.

4. Especificar una fecha divisoria.

   Cuando un cliente hace clic en el botón Siguiente para continuar con la creación de la copia de un contador, QuickBooks le pide la fecha de separación. Las transacciones que caen antes de esta fecha se pueden editar solamente dentro de la copia del contador. Transacciones que quedaban después de estos datos se pueden editar en el interior copia tanto del contador y copia del cliente.

5. Haga clic en Siguiente para continuar.

   Aparece otro mensaje, decirle al cliente que QuickBooks debe cerrar todas las ventanas para crear una copia de un contador. QuickBooks también puede decirle al cliente que inserte un disco.

6. Haga clic en Aceptar e inserte el disco (si es necesario).

   QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Copiar del Contador Guardar.

   

7. Nombre de la copia del contador.

   Utilice el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Copia de la opción Guardar Contador a nombre de la copia del contador del archivo de datos de QuickBooks. Si es necesario, el cliente también puede utilizar la lista desplegable Guardar en para especificar dónde se debe guardar copia del contador del archivo de datos de QuickBooks.

   El cliente tiene que recordar dónde se guarda copia del contador del archivo. Este archivo se le da al contador - a través del correo electrónico o correo tradicional o en un disco - por lo que el contador puede utilizarlo.

8. Crear el archivo.

   Después de que los nombres de los clientes de copia del contador del archivo de datos e indica, si es necesario, que se deben guardar copia del contador, el cliente hace clic en Guardar. QuickBooks luego guarda copia de un contador del archivo de datos de QuickBooks.

   Este archivo de datos se transmite entonces al contador por el cliente. En otras palabras, el cliente necesita caracol-mail o correo electrónico el archivo.

   Su proveedor de correo electrónico puede limitar el tamaño de los archivos adjuntos (incluyendo archivos de QuickBooks) que se puede enviar por correo electrónico. Si la cosa tamaño que usted ensucia encima, se puede cargar el archivo de QuickBooks a la página web de Intuit seleccionando Archivo → Copiar → Actividades → Contador de cliente Enviar a Contador. Intuir entonces envía su contador un mensaje con un enlace activo que puede usar para agarrar el archivo.

   copias contador hacen uso de tres tipos de archivos. La transferencia de archivos Contador (con la .QBX extensión de archivo) es lo que crea un cliente y le da al contador. La copia del contable real (con la .qba extensión de archivo) es lo que el contador funciona con después de que él o ella abre el archivo de transferencia contable. Y, por último, está el archivo de exportación Contador (con el.QBY extensión de archivo).