Como hacer un 2014 de copia de archivos de datos de quickbooks
Video: Tutorial de java. 54.- Copiar archivos
QuickBooks 2014 hace que sea más fácil para los contadores que trabajan con archivos de datos de clientes. Considere este escenario: Usted tiene un cliente que necesita ayuda acabado periodo contable del año.
Usted tiene dos opciones. En primer lugar, se puede conducir a su tienda, probablemente quedarse atascado en el tráfico en el camino, y se encuentra preguntándose si puede facturar al cliente $ 150 para el tiempo de viaje. En segundo lugar, puede hacer que el cliente utilice la Contaduría función de copia de QuickBooks que le envíe una copia del archivo de datos de QuickBooks.
Puede revisar la copia de este contador del archivo de datos, hacer cualquier arreglos o cambios son apropiados, y luego enviar los cambios a realizar de nuevo al cliente. El cliente puede importar fácilmente estos cambios en su archivo de QuickBooks existente y se van en su camino alegre. Con buena pinta, ¿verdad?
Video: como hacer una copia de un presupuesto
Su cliente crea la copia del contador del archivo de datos de QuickBooks mediante el uso de su versión de QuickBooks y el archivo de datos reales, y luego o bien crea un archivo que el que él o ella envía a usted (tal como a través del correo o vía e-mail) o que Intuit, el fabricante de QuickBooks, envía a usted. Afortunadamente, el proceso es muy sencillo de cualquier manera.
Esto es lo que el cliente tiene que hacer si el cliente se encargará de enviar el archivo a usted:
Elija de comandos de copia de archivos → Actividades cliente → → guardar el archivo de Contador.
QuickBooks muestra un mensaje preguntando al cliente si quiere
copia de un contador del archivo
Una copia portátil o de seguridad del archivo
Seleccione Copia de Contador y haga clic en Siguiente para continuar.
Especificar una fecha divisoria.
Cuando un cliente hace clic en el botón Siguiente para continuar con la creación de la copia de un contador, QuickBooks le pide la fecha de separación. Las transacciones que caen antes de esta fecha sólo se pueden editar en el interior copia del contador. Transacciones que quedaban después de esta fecha se puede configurar en tanto la copia del contador y la copia del cliente.
Haga clic en Siguiente para continuar.
Aparece otro mensaje, decirle al cliente que QuickBooks debe cerrar todas las ventanas para crear una copia de un contador. QuickBooks también puede decirle al cliente que inserte un disco.
Haga clic en Aceptar, e inserte el disco (si es necesario).
QuickBooks muestra un cuadro de diálogo Copia de Guardar Contador actualizado.
Nombre de la copia del contador.
Utilice el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Copia de la opción Guardar Contador a nombre de la copia del contador del archivo de datos de QuickBooks. Si es necesario, el cliente también puede utilizar la lista desplegable Guardar en para especificar dónde se debe guardar copia del contador del archivo de datos de QuickBooks.
El cliente tiene que recordar dónde se guarda copia del contador del archivo. Este archivo se le da al contador - a través del correo electrónico o correo postal, o en un disco - para que pueda usarlo.
Crear el archivo.
Después de que los nombres de los clientes de copia del contador del archivo de datos e indica, si es necesario, que se deben guardar copia del contador, el cliente hace clic en Guardar. QuickBooks guarda copia de un contador del archivo de datos de QuickBooks.
A continuación, este archivo de datos se transmite al contador por el cliente. En otras palabras, el cliente necesita caracol-mail o correo electrónico el archivo.
Su proveedor de correo electrónico puede limitar el tamaño de los archivos adjuntos (incluyendo archivos de QuickBooks) que se puede enviar por correo electrónico. Si la cosa tamaño que usted ensucia encima, se puede cargar el archivo de QuickBooks a la página web de Intuit seleccionando Archivo → Copiar → Actividades → Contador de cliente Enviar a Contador. Intuit envía al contador un mensaje con un enlace activo que puede usar para agarrar el archivo.
copias contador utilizan tres tipos de archivos. La transferencia de archivos Contador (con la extensión de archivo .qbx) es lo que crea un cliente y le da al contador. La copia del contable real (con la extensión de archivo .qba) es lo que el contador funciona con después de que él o ella abre el archivo de transferencia contable. Por último, está el archivo de exportación Contador (con la extensión de archivo .qby), que contiene los cambios que van de vuelta al cliente.
También puede crear una copia de un contador seleccionando Archivo → Crear Copia y luego haciendo clic en el botón Copiar del Contador.
Un archivo portátil es una copia verdadera, en vivo del archivo de datos de QuickBooks que ha sido ligeramente arrugada en tamaño por lo que es más fácil para moverse (por ejemplo, enviando un correo electrónico el archivo como un archivo adjunto). Un archivo de copia de seguridad es una segunda copia del archivo de QuickBooks a crear (por lo general) por lo que tendrá una copia del archivo en caso de que algo malo le sucede al archivo de datos de QuickBooks originales.
Obviamente, no puede ser en realidad su cliente que toma estos pasos- puede que tenga que hacer el trabajo sucio. En cualquiera de los casos, sin embargo, así es como funciona el proceso. Tenga en cuenta, sin embargo, que el ahorro de tiempo reales para el contador y el ahorro de costes para el cliente se producen cuando se puede conseguir que el cliente elija el comando y el trabajo con el cuadro de diálogo.
A continuación, se puede cobrar por el tiempo facturable en realidad se trabaja con datos de QuickBooks en lugar de para violín faddling con el archivo.