Cómo crear una copia de un contador de archivos de datos en quickbooks 2011

QuickBooks hace que sea más fácil para los contadores que trabajan con archivos de datos de clientes. Puede hacer que el cliente utilizar la función de copia del Contador en QuickBooks y simplemente correo electrónico o correo tradicional una copia del archivo de datos de QuickBooks. A continuación, puede revisar la copia de este contador del archivo de datos, hacer cualquier arreglos o cambios son apropiados, y luego enviar los cambios a realizar de nuevo al cliente. El cliente puede importar fácilmente estos cambios en su archivo de QuickBooks existente y se van en su camino alegre. Con buena pinta, ¿verdad?

Video: QuickBooks Tutorial - Aprenda QuickBooks en Español: Creando un Archivo Nuevo

Su cliente crea la copia del contador del archivo de datos de QuickBooks mediante el uso de su versión de QuickBooks y el archivo de datos real. Afortunadamente, el proceso es muy sencillo. Esto es lo que el cliente tiene que hacer:

1. Seleccione Archivo → Copiar → Actividades → Guardar archivo de clientes de Contador.

   QuickBooks primera muestra un mensaje preguntando al cliente si él quiere, ya sea

2. Un contador‘s copia del archivo.

3. UN portátil o apoyo copia del archivo.

También puede crear una copia de un contador seleccionando Archivo → Crear Copia y luego seleccionando el botón Copiar del Contador.

UN portátil Es una copia real, en vivo del archivo de datos de QuickBooks que ha sido ligeramente arrugada en tamaño por lo que es más fácil para moverse (por ejemplo, enviando un correo electrónico el archivo como un archivo adjunto). UN apoyo archivo es una copia de seguridad, segunda copia del archivo de QuickBooks a crear (por lo general) por lo que tiene una copia del archivo de datos de QuickBooks en caso de que algo malo le sucede al archivo de datos de QuickBooks originales.

4. Seleccione Copia de Contador y haga clic en Siguiente para continuar.

   

5. Especificar una fecha divisoria.

   Las transacciones que caen antes de esta fecha se pueden editar solamente dentro de la copia del contador. Transacciones que quedaban después de estos datos se pueden editar en el interior copia tanto del contador y copia del cliente.

6. Haga clic en Siguiente para continuar.

   Aparece otro mensaje, decirle al cliente que QuickBooks debe cerrar todas las ventanas para crear una copia de un contador. QuickBooks también puede decirle al cliente que inserte un disco.

7. Haga clic en Aceptar e inserte el disco (si es necesario).

   QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Copiar del Contador Guardar.

   

8. Nombre de la copia del contador y seleccionar dónde se debe guardar.

   El cliente tiene que recordar dónde se guarda copia del contador del archivo. Este archivo se le da al contador - a través de correo electrónico, correo tradicional, o guardarse en un disco - para que el contador para poder utilizarlo.

9. Clic en Guardar.

   Luego, el cliente tiene que obtener este archivo de datos para usted.

   Su proveedor de correo electrónico puede limitar el tamaño de los archivos adjuntos (incluyendo archivos de QuickBooks) que se pueden enviar o recibir a través del correo electrónico. Si las faltas de tamaño de las cosas, se puede cargar el archivo de QuickBooks con el sitio Web de Intuit seleccionando Archivo → Copiar → Actividades → Contador de cliente Enviar a Contador. Intuir entonces envía un mensaje con un enlace activo que se puede utilizar para agarrar el archivo.

Obviamente, no puede ser en realidad su cliente que toma estos pasos- puede que tenga que hacer el trabajo sucio. En cualquiera de los casos, sin embargo, así es como funciona el proceso. Tenga en cuenta, sin embargo, que el ahorro de tiempo reales para el contador y el ahorro de costes para el cliente se producen cuando se puede conseguir que el cliente elija el comando y el trabajo con el cuadro de diálogo. A continuación, puede cargar tiempo facturable para realmente trabajar con datos de QuickBooks en lugar de tocar el violín con el archivo.