Cómo crear una copia de un contador del archivo de datos de quickbooks
Su cliente crea la copia del contador del archivo de datos de QuickBooks mediante el uso de su versión de QuickBooks y el archivo de datos reales, y luego o bien crea un archivo que el que él o ella envía a usted (por ejemplo a través del correo o por correo electrónico) o que Intuit , el fabricante de QuickBooks, envía a usted. Afortunadamente, el proceso es muy sencillo de cualquier manera.
la manipulación manual de la copia del contador
Esto es lo que el cliente tiene que hacer si el cliente se encargará de enviar el archivo a usted:
Elija el Archivo → Crear comando Copiar.
QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Guardar copia de copia de seguridad o preguntando al cliente si quiere
Una copia de seguridad del archivo, que es una segunda copia del archivo de QuickBooks a crear (por lo general) por lo que tendrá una copia del archivo en caso de que algo malo le sucede al archivo de datos de QuickBooks originales.
Video: Exportacion contable de GID POS
Una copia del archivo portátil, que es una copia verdadera, en vivo del archivo de datos de QuickBooks que ha sido ligeramente arrugada en tamaño por lo que es más fácil para moverse (por ejemplo, enviando un correo electrónico el archivo como un archivo adjunto).
copia de un contador del archivo.
La primera Guardar copia o cuadro de diálogo de copia de seguridad.Seleccione Copia de Contador y haga clic en Siguiente para continuar.
Confirme que realmente quiere Copia de un contador.
QuickBooks próximos muestra otro cuadro de diálogo que insiste en que su pobre confirman cliente estresado que realmente quiere copia de un contador en lugar de simplemente una copia del archivo portátil.
La segunda Guardar copia o cuadro de diálogo de copia de seguridad.Especificar una fecha divisoria.
Cuando un cliente hace clic en el botón Siguiente para continuar con la creación de la copia de un contador, QuickBooks le pide la fecha de separación. Las transacciones que caen antes de esta fecha se pueden editar solamente dentro de la copia del contador. Transacciones que quedaban después de esta fecha se pueden editar en el interior copia tanto del contador y copia del cliente.
Haga clic en Siguiente para continuar.
Aparece otro mensaje, decirle al cliente que QuickBooks debe cerrar todas las ventanas para crear una copia de un contador.
Haga clic en Aceptar.
QuickBooks muestra un cuadro de diálogo de actualización del contador Guardar copia, se muestra aquí.
Un cuadro de diálogo Copia de Guardar Contador actualizan.Nombre de la copia del contador.
Utilice el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Copia de la opción Guardar Contador a nombre de la copia del contador del archivo de datos de QuickBooks. Si es necesario, el cliente también puede utilizar la lista desplegable Guardar en para especificar dónde se debe guardar copia del contador del archivo de datos de QuickBooks.
El cliente tiene que recordar dónde se guarda copia del contador del archivo. Este archivo se le da al contador - a través de correo electrónico o correo postal, o en un disco - para que pueda usarlo.
Crear el archivo.
Después de que los nombres de los clientes de copia del contador del archivo de datos e indica, si es necesario, que se deben guardar copia del contador, el cliente hace clic en Guardar. QuickBooks guarda copia de un contador del archivo de datos de QuickBooks.
A continuación, este archivo de datos se transmite al contador por el cliente. En otras palabras, el cliente necesita caracol-mail o correo electrónico el archivo.
Su proveedor de correo electrónico puede limitar el tamaño de los archivos adjuntos (incluyendo archivos de QuickBooks) que se puede enviar por correo electrónico. Si la cosa tamaño que usted ensucia encima, se puede cargar el archivo de QuickBooks a la página web de Intuit seleccionando Archivo → Enviar archivo Empresa → Copiar → Actividades → Contador de cliente Enviar a Contador. Intuit envía al contador un mensaje con un enlace activo que puede usar para agarrar el archivo.
copias contador utilizan tres tipos de archivos. La transferencia de archivos Contador (con la extensión de archivo .qbx) es lo que crea un cliente y le da al contador. La copia del contable real (con la extensión de archivo .qba) es lo que el contador funciona con después de que él o ella abre el archivo de transferencia contable. Por último, está el archivo de exportación Contador (con la extensión de archivo .qby), que contiene los cambios que van de vuelta al cliente.
Obviamente, no puede ser en realidad su cliente que toma estos pasos- puede que tenga que hacer el trabajo sucio. En cualquiera de los casos, sin embargo, así es como funciona el proceso. Tenga en cuenta, sin embargo, que el ahorro de tiempo reales para el contador y el ahorro de costes para el cliente se producen cuando se puede conseguir que el cliente elija el comando y el trabajo con el cuadro de diálogo. A continuación, se puede cobrar por el tiempo facturable en realidad se trabaja con datos de QuickBooks en lugar de para violín faddling con el archivo.
enviar electrónicamente copia del contador
Su cliente también puede enviar una copia de la copia del contador QuickBooks electrónicamente utilizando el servicio de transferencia de archivos de Intuit. Para ello, el cliente elige Archivo → Enviar archivo Empresa → Copiar → Actividades → Contador de cliente Enviar a Contador. QuickBooks proporciona instrucciones en pantalla para enviar o subir, copia del contador para el servidor de Intuit, incluyendo los pasos para añadir una contraseña para proteger el archivo subido.
Una vez cargada la copia del contador, el servidor envía al contador de Intuit un mensaje de correo electrónico con un enlace al contador puede utilizar para descargar el archivo copia del contador. Como se ha señalado, el cliente proporciona una contraseña para restringir el acceso al archivo descargado, por lo que el contador necesita esta contraseña del cliente antes de la descarga. El contador también necesita ninguna contraseña QuickBooks para abrir el archivo descargado.
Que desea utilizar el comando Archivo Enviar Compañía o que sus clientes utilizan el comando Enviar Company Archivo si se puede. El comando Archivo Enviar Company le ahorra mucho llanto y crujir de dientes. También proporciona una forma muy segura para compartir copias del contador. El enlace en el mensaje de correo electrónico que recibe de Intuit expira después de unos días. En consecuencia, si su cliente le envía el archivo en el primer día de su vacaciones de dos semanas, el enlace no funcionará cuando vuelvas a la oficina. El enlace habrá expirado.