Convertir word o excel archivos a pdf

Adobe Acrobat Creative Suite 5 incluye herramientas que hacen más fácil de convertir archivos de Microsoft Word y Excel a PDF. Al instalar Acrobat en su ordenador, busca los programas de Microsoft Office. Si Acrobat localiza Word, Excel, PowerPoint o Outlook, se instala un complemento - el PDF Maker - a estos programas que ayuda a convertir documentos de Microsoft Office a PDF con un solo clic.

Aunque Microsoft Word y Excel son estándares generalizados en muchos ordenadores corporativos, que no siempre son la mejor opción para la distribución de documentos.

El formateo de documentos de Microsoft Word y hojas de cálculo Excel cambia dependiendo de las fuentes disponibles en el ordenador de los usuarios o incluso la impresora con la que se imprimen, mientras que los archivos PDF pueden mantener el archivo en busca consistente en varios tipos de equipos.

Video: Como Convertir un PDF a Word, Excel, PowerPoint (FÁCIL y SIN PROGRAMAS)

Además, los archivos de Microsoft Word y Excel se pueden corregir fácilmente, y los usuarios también pueden copiar y extraer información de estos archivos con pocas limitaciones, mientras que los archivos PDF son más difíciles de copiar de, y pueden ser asegurados con opciones de seguridad robustas.

La conversión de un archivo de Word o Excel a un archivo PDF supera estas limitaciones y es bastante sencillo. Elegir entre dos métodos:

Video: Convertir PDF a Word, Excel, PowerPoint sin Instalar Programas

Desde el interior de Microsoft Word o Excel, asegúrese de que el documento que desea convertir en un archivo PDF es abierta y luego haga clic en el botón Crear PDF de la barra de herramientas principal para convertir el documento.

No importa el método que elija, debe especificar la ubicación del archivo PDF que se crea y el nombre del archivo a menos que haya cambiado las preferencias PDF Maker.

En Office 2007, haga clic en el botón Preferencias en la pestaña de Acrobat, o con versiones anteriores de Office, elija Acrobat → Cambiar configuración de conversión. En el cuadro de diálogo de Adobe PDF Maker, desactive la opción Preguntar Nombre del archivo PDF de modo que los archivos PDF se generan en un solo paso, sin introducir el nombre del archivo PDF.

Puede agregar funcionalidad en los documentos PDF que se crean. Haga clic en la ficha Preferencias, si está trabajando en Office 2007 o elegir Acrobat → Cambiar configuración de conversión en las versiones anteriores de Office. En el cuadro de diálogo que aparece, revise los siguientes ajustes:

• Adjuntar archivo de origen: Hace que el documento original de la Oficina a incrustarse en el archivo PDF como archivo adjunto. Cuando se distribuye el archivo PDF, el archivo de origen original se incluye en el archivo PDF.

  Video: Como convertir un PDF a Word, Excel, Powerpoint 2016

• crear marcadores: Añade marcadores interactivos que hacen que la navegación por el archivo PDF fácil. Los marcadores se añaden basado en estilos Microsoft Word, como texto que se labran como Encabezado 1. Los marcadores aparecen en el panel de marcadores cuando se visualiza el PDF.

• Añadir enlaces: Convierte automáticamente los enlaces de Word, como direcciones de Internet, en enlaces PDF que se pueden utilizar al ver el archivo en Acrobat o Adobe Reader. Dentro del cuadro de diálogo de preferencias del fabricante de PDF, haga clic en la pestaña Palabra para acceder a las opciones de enlace adicionales que pueden ser incorporadas en archivos PDF creados desde Word.

  Video: Como convertir archivos WORD - EXCEL en PDF facil y gratis