Opciones de conversión en pdf maker

Video: Como Convertir de Word 2007 a PDF PASO a PASO Fácil

Adobe Acrobat Creative Suite 5 incluye herramientas que hacen más fácil de convertir archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint a PDF. Al instalar Acrobat en su ordenador, busca los programas de Microsoft Office. Si Acrobat localiza Word, Excel, PowerPoint o Outlook, se instala un complemento - el PDF Maker - a estos programas que ayuda a convertir documentos de Microsoft Office a PDF con un solo clic.

Video: Como Convertir de Word 2013 a PDF en 1 minuto (Fácil y Sencillo)

Cuando se trabaja en Microsoft Word, Excel o PowerPoint, puede acceder a los controles de PDF Maker haciendo clic en la pestaña Acrobat y luego haciendo clic en el botón Preferencias (Office 2007) o eligiendo PDF de Adobe → Cambiar configuración de conversión (versiones anteriores de Microsoft Office).

En el cuadro de diálogo Acrobat PDF Maker que aparece, a continuación, puede elegir entre una variedad de opciones que controlan la forma en que se crea el archivo PDF. En esta sección, nos centramos en las opciones más útiles para los usuarios de Microsoft Office.

Video: Como Convertir Documentos Word a PDF y Viceversa (HD)

En la lista desplegable Configuración de conversión en el cuadro de diálogo Acrobat PDF Maker, usted puede encontrar estas opciones útiles que controlan cómo se genera el archivo PDF:

  • Estándar: Elija esta opción para crear archivos PDF que se van a imprimir en una impresora de oficina o distribuidos a través del correo electrónico. Este ajuste responde a las necesidades de la mayoría de los usuarios - que ofrece un poco de compresión de gráficos, pero siguen siendo clara en la pantalla y mirar razonablemente bueno cuando se imprima. Esta configuración se basa en las fuentes en el archivo PDF para mantener una representación exacta del documento, no importa donde el archivo se ve.

  • Tamaño de archivo más pequeño: Con este ajuste, se puede controlar el tamaño de archivo de los documentos PDF que se crean. Esta configuración proporciona una compresión significativa de imágenes y también reduce resolución, lo que hace que los gráficos dentro de los archivos que pierden un poco de claridad y tal vez aparecen quebrados.

    Además, las fuentes no están incrustadas en archivos PDF creados con esta configuración. Si las fuentes utilizadas en el documento no están disponibles en un equipo en el que se ve un PDF creado con el ajuste Tamaño mínimo de archivo, Acrobat utiliza una tecnología de sustitución de fuentes de replicar el tamaño y forma de las fuentes utilizadas en el documento. Esto proporciona una apariencia similar a la del documento original, pero no una coincidencia exacta.

    Debido a que este entorno es con pérdida, usarlo sólo si es necesario para comprimir un archivo grande a un tamaño lo suficientemente pequeño como para enviar como archivo adjunto de correo electrónico. Asegúrese de que el receptor tiene las fuentes utilizadas en el documento instalado en su ordenador. De lo contrario, Adobe utiliza la sustitución de fuentes.

  • Calidad de Prensa: Si es necesario proporcionar archivos PDF a su impresora o una copia de la tienda comercial, utilice esta opción para crear un archivo PDF que está diseñado para la reproducción de alta calidad. Junto con la inclusión de fuentes en el archivo PDF, los gráficos no son significativamente comprimido, y mantienen una resolución mucho mayor.

    En general, estos archivos tienden a ser más grandes, pero la calidad del archivo PDF es más importante que el tamaño del archivo cuando va a tener el PDF de impresión profesional.

Varias otras opciones muy técnicas pueden ser útiles para usted si usted tiene una profesión especializada. Por ejemplo, si archiva elementos con PDF, las opciones de PDF / A están diseñados para esto. Además, los / X opciones de PDF son útiles para aquellos que envíen anuncios a publicaciones que requieren los anuncios PDF se adhieren a la / PDF estándar X.

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