Cómo importar y exportar en acrobat

A pesar de que a veces los archivos de importación y exportación hacia y desde Adobe Acrobat, es sobre todo una herramienta para compartir documentos completado - podrá completar la mayor parte de la construcción y edición de documentos en otros programas, tales como InDesign o Illustrator.

Video: InDesign CS5 - Importar archivos PDF

Importación en Acrobat

Puede importar varios tipos de datos en documentos PDF, y usted puede hacer algunas cosas creativas cuando usted pone los datos en archivos PDF, así:

Video: InDesign - Importar PDF multipáginas

• comentarios: Los artículos más útiles y comunes para la importación en un archivo PDF de Adobe son los comentarios hechos usando las marcas de revisión y herramientas proporcionadas por Adobe Acrobat. Mediante la importación de los comentarios en un archivo PDF, puede consolidar sugerencias y aportaciones de varios revisores (personas) edición de un documento en un solo documento. Esta característica ayuda a consolidar el proceso de revisión cuando muchas personas están trabajando en un solo documento.

  Para importar los comentarios de alguien en un PDF, elija Comentarios → Importar comentarios. Si se está revisando un documento, también puede exportar sólo los comentarios en lugar de enviar el propietario del documento todo el archivo PDF.

• Los datos del formulario: Puede importar datos de formulario en un documento PDF por la elección de las formas → → Manejo de formulario de datos de importación de datos. Los datos se importa se puede generar mediante la exportación de los datos del formulario de otro formulario en PDF, o puede provenir de un archivo de texto delimitado. A continuación, puede compartir los datos del formulario entre las formas o desde una base de datos.

• identidades de confianza: Si comparte archivos firmados digitalmente o archivos protegidos con otro usuario de Acrobat, puede importar la versión pública del archivo de firma de esa persona en su lista de usuarios de confianza con los que se comparten archivos. Para importar la identidad de un usuario, elija Avanzadas → Administrar identidades de confianza y, en el cuadro de diálogo Administrar identidades de confianza que aparece, haga clic en el botón Agregar contactos.

• archivos multimedia: Si alguna vez has tenido la necesidad de añadir una película o archivo de sonido a sus documentos PDF, estás de suerte.

  Mediante el uso de la herramienta de sonido o de la herramienta de la película, se puede identificar la ubicación de la página en la que desea que aparezca el archivo y elija si desea incrustar el archivo multimedia (compatible con Acrobat 6 o posterior) o crear un enlace al archivo (compatible con Acrobat 5 y anteriores).

• Botones: Creación de botones para pasar las páginas, imprimir un documento, o ir a un sitio web hace que sus archivos PDF más fácil de usar. Adición de imágenes de los botones personalizados, tales como imágenes de flechas o un icono de impresora, hace que su documento único.

  Video: Como Importar y Exportar con Exito

  Utilice la herramienta de botón para crear la ubicación del botón y luego seleccione el archivo gráfico para ser utilizado como la imagen en el botón. El archivo de imagen se utiliza primero se debe convertir a un gráfico en PDF.

• Información previa al vuelo: Si va a crear un archivo PDF para ser enviados a una impresora comercial para la reproducción, es posible que desee realizar una comprobación previa del archivo para asegurarse de que cumple con las especificaciones y necesidades de la impresora y tiene todos los elementos necesarios (como las fuentes e imágenes) que necesita para imprimir correctamente.

  Si la impresora ha suministrado un perfil de comprobaciones para Acrobat, puede importar el perfil para asegurar que Acrobat comprueba los elementos solicitados por la impresora, tales como ciertos tipos de fuentes o especificaciones de color.

  Importar un perfil de comprobación preliminar seleccionando Avanzado → → Producción de impresión antes del vuelo, y en la ventana que se abre antes del vuelo, seleccione Opciones → Importar Perfil Preflight.

Exportación de contenido de Acrobat

Acrobat le permite exportar ciertas partes de un documento PDF que está trabajando. Por ejemplo, puede utilizar el formulario de datos - los datos que se introducen en una forma hecha de campos de texto y así sucesivamente - en uno de sus archivos.

Puede exportar estos datos de Acrobat y enviarlo en línea, lo cual es útil porque los documentos PDF tienden a ser bastante grande para la web. Por lo tanto, sólo una pequeña cantidad de datos con formato se envía en línea, no es un gran archivo PDF.

También puede exportar partes de un documento de Acrobat para su uso en otros programas. Puede exportar los comentarios en un PDF a un archivo de Microsoft Word que se utilizó para crear el PDF eligiendo Comentarios → Exportar comentarios a Word.

También puede exportar los comentarios a un archivo de AutoCAD (suponiendo que se utilizó para crear el PDF). En ambos casos, es necesario el documento original que se utilizó para generar el archivo PDF con el fin de importar correctamente los comentarios.

Del mismo modo, puede exportar todos los comentarios de un archivo PDF eligiendo Comentarios → Exportar comentarios a archivos de datos y luego importarlos en otra versión del mismo documento. Puede usar esta opción para consolidar los comentarios de varios revisores o recubrimiento de los comentarios de un proyecto con una versión final para confirmar que se completaron todas las ediciones.