Reglas de robert para definir un quórum
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De acuerdo con las Reglas de Robert, una quórum es el número mínimo de miembros votantes que deben estar presentes en una reunión propiamente llamada con el fin de realizar negocios en el nombre del grupo. El quórum debe consistir en “tan grande como se puede confiar por estar presente en todas las reuniones cuando el clima no es excepcionalmente malo.” En otras palabras, a lo sumo, el quórum es sólo una conjetura.
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El establecimiento de un quórum
Algunos grupos establecen un quórum como un porcentaje de afiliación, y otros utilizan un número fijo. Para determinar qué es lo mejor para su organización, que realmente necesita un historial de su grupo para que pueda llegar a un número que no permiten que muy pocas personas que gastan todo el dinero en el tesoro, o no llama para algunos número que es demasiado alta. Por desgracia, la mayoría de las veces no tienen un historial de ir fuera de cuando acaba de empezar. Por lo tanto, proceder con precaución, y pensar en su quórum con cuidado. Use el sentido común y estar dispuesto a cambiar el quórum con frecuencia como su organización crece.
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Hasta que se haga una decisión diferente para su grupo e incluirla en sus estatutos, las reglas de Robert establece el quórum en la mayoría de los miembros.
Hacer frente a la falta de quórum
No importa cuál sea la razón, a veces demasiado pocos miembros se presentó a una reunión. Cuando esto sucede, usted tiene opciones, pero son bastante limitadas. Eso es una buena cosa, sin embargo. Usted no quiere que tres de sus miembros que votaron para dividir el tesoro entre ellos y disolver la asociación!
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No todo está perdido si estás quorumless, sin embargo. Reglas de Robert expone cuatro cosas que puede hacer durante una reunión en la que el quórum no está presente. Usted puede
Fijar la hora a la que levantar la sesión. Si lo hace, hace posible que la reunión continúe en un día más tarde, después de haber perseguido gente suficiente para alcanzar quórum.
Aplazar. Puede dejarlo por el momento y esperar a la próxima reunión ordinaria.
Recreo. A veces, el logro de un quórum es tan simple como tomar un breve descanso para salir al pasillo y reunir a más miembros- entonces puede proceder con el negocio de la asamblea. El recreo se utiliza a menudo cuando los asistentes vagan fuera de la sala de reuniones en el medio de una reunión y de repente alguien se da cuenta de que no hay suficientes miembros en la sala más.
Tomar otras medidas para reunir el quórum. Puede, por ejemplo, nombrar un comité para ir a hacer llamadas y reunir a suficientes miembros para su reunión-negocio mientras estás esperando a miembros adicionales para llegar, se puede continuar con el programa o representante programado. Un movimiento que hacer algo para obtener un quórum es tratado como un movimiento privilegiada y toma precedencia sobre un movimiento al recreo.
Incluso si usted tiene que tomar una decisión sobre un tema urgente - el techo de la casa club se ha derrumbado bajo el peso de tres pies de nieve, para que usted y los otros cuatro miembros que viven cerca de tomar la decisión de llamar a los instaladores de techos - en el falta de quórum, cualquier acción que realizar es a su propio riesgo y no vinculante para la organización. Si el número de miembros no está de acuerdo que hizo lo correcto, o incluso si están de acuerdo pero el voto en contra de una moción para ratificar su acción, que está “fuera en el frío”, por así decirlo! En ese caso, el club no tiene que pagar la factura. Usted y sus amigos lo hacen.
La moción para ratificar permite al grupo para aprobar, por mayoría de votos en una reunión regular (o propiamente llamada reunión especial) con un quórum, su acción y adopte como la acción del grupo. Después de eso sucede, usted y los demás son descolgado, y su acción ya no es nulo.