Reglas de robert sobre el voto en ausencia

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Un principio fundamental del derecho parlamentario, y las Reglas de Robert, es que las decisiones son tomadas únicamente por los miembros presentes en una reunión propiamente llamada en la que haya quórum. Sin embargo, a veces es necesario extender los derechos de voto a los miembros que no pueden estar físicamente en el lugar de votar. En este caso, usted tiene un par de opciones.

La delegación de votos

Si nada de probabilidades de causar problemas para un grupo, es la delegación de votos. La delegación de votos, que se da a alguien un poder de emitir un voto para usted, es incompatible con los conceptos fundamentales que los derechos de voto no son transferibles y los miembros deben estar presentes en el momento de votación.

De acuerdo con las Reglas de Robert, la adopción de un reglamento que establece las Normas de Robert como su autoridad parlamentaria es tan buena como la adopción de una ordenanza para prohibir el uso de proxies - a menos que su grupo se incorpora! Entonces, la ley reina suprema. Tiene sentido que su abogado y sus representantes parlamentarios trabajar juntos para ayudar a coordinar las disposiciones de sus estatutos con sus leyes y estatutos para que tenga cosas establecido como usted desee.

Voto por correo

El voto por correo es una solución de compromiso: Usted renuncia a los beneficios de la discusión y el debate en favor de dar a todos sus miembros la oportunidad de votar. La votación por correo, probablemente no vale la pena el gasto extra si la mayoría de sus miembros puede llegar a las reuniones. Pero en estado grande, u organizaciones nacionales, internacionales que no tienen algún tipo de asamblea de delegados, el voto por correo en las elecciones (o decidir modificaciones estatutarias) puede tener sentido.

Con el voto por correo, tiene que ser capaz de confirmar que cada voto es de un miembro que tiene derecho a voto. Pero también hay que ser capaz de asegurar que el voto de cada miembro puede permanecer en secreto. Ambos objetivos se consiguen proporcionando un sistema de retorno de doble sobre junto con un procedimiento especial para la apertura y el conteo de votos.

voto por correo está sujeto a las siguientes consideraciones:

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  • voto por correo debe estar autorizado en los estatutos.

  • La pregunta no debe ser cambiado en una reunión!

    Cada vez que su organización quiere permitir que los miembros votan por correo, usted debe estar seguro de que no habilita una decisión sobre una cuestión de combinar la califican de correo con votos emitidos después de la discusión, enmiendas o nominaciones de piso en una reunión.

  • Las listas de correo debe ser completa y exacta.

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    Cuando llegue el momento de enviar las papeletas a sus miembros, el tesorero y el secretario tienen que trabajar juntos para asegurarse de que la lista de correo está al día y todos los miembros actuales están en la lista. También tienen que asegurar que los miembros purgados no reciben votos por error.

  • El secreto y la integridad de la votación deben ser preservadas!

El envío de las papeletas a los miembros

Por votación secreta por correo, cada votante recibe

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  • Una papeleta y toda la información necesaria para que el miembro marcan correctamente y lo devuelven a su debido tiempo.

  • Un pequeño sobre en el que las señales de votantes y imprime su nombre y en el que se sitúa su plegado, papeleta marcada.

  • A, sobre de retorno con su dirección separada en la que se coloca el sobre sellado que contiene la papeleta para enviar por correo de vuelta a los escrutadores. Este sobre debe ser distintiva y reconocible como que contiene una papeleta sellada de manera que no ha abierto inadvertidamente antes de la elección.

  • Cualquier información adicional, tales como breves declaraciones de los candidatos a cargos de elección popular, o resúmenes o razones relacionadas con los temas que son objeto de un voto.

Si la votación no requiere el secreto, entonces el pequeño sobre de la papeleta no es necesario, y el voto en sí debe tener un lugar para la firma y el nombre impreso del votante. (Usted todavía tiene que verificar que el elector tiene derecho a votar!)

papeletas de procesado

Cuando se devuelven los sobres exteriores, el destinatario designado debe mantenerlos (sin abrir) hasta la elección. En la reunión cuando los votos son para ser contados, estos sobres se abren en presencia de los escrutadores. Los sobres interiores firmados se retiran, y el nombre de cada uno sobre interior se compara con la lista de votantes elegibles. Cuando sus cajeros confirman el votante es elegible, su nombre se comprueba en la lista que ha votado. Sólo entonces el cajero eliminar la papeleta del sobre firmado y el depósito, sin que se desarrolla, en la urna.

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