Diez cosas que debe comprobar antes de su presentación

A preparar una presentación fantástica. Lo ejecuta por sus colegas. Todo el mundo dice que es puro genio. No se puede perder. Llega el gran día y ya está mentalizado. Se toma las diapositivas muy fresco e ir al sitio de su presentación. El público aplaude al entrar en la habitación. Pero desear estar muerto. El podio que ha solicitado no está allí. Ninguno de los dos es el micrófono. Y la forma en la habitación está configurado, la mitad de su audiencia ni siquiera podía ver las diapositivas de todas formas.

En lugar de estar atrapado en el escenario sin el equipo adecuado, se debe maximizar sus posibilidades de dar una presentación exitosa en el cuidado de la siguiente antes de se empieza a hablar:

• Cómo llegar allá: No es suficiente conocer el hotel. Es necesario conocer la exacto ubicación. ¿Por qué? En el momento en que llegue a la habitación correcta, estás agotado y, posiblemente, incluso a altas horas. El tiempo que se va a dedicar tiempo para acostumbrarse a la habitación y psicológicamente usted mismo se ha ido.

  preocupaciones relacionadas son el tráfico y aparcamiento. No planificar su calendario en alguna noción general de cuánto tiempo se tarda en llegar al lugar de reunión. Planificar específicamente por el tiempo que va a viajar. Tal vez por lo general toma 30 minutos para llegar allí. Si usted tiene que viajar durante las horas pico, que va a tomar más tiempo. Planificarlo.

  Entonces usted tiene todo el asunto de estacionamiento. Lo que necesita saber dónde aparcar. Oye, eres el altavoz. Diles que se le dará un lugar de estacionamiento especial en el lugar de reunión. Te lo mereces.

• Sistema de sonido: ¿La habitación tiene un sistema de sonido, y está funcionando? Asegúrese de que el volumen se ajusta para que todos en la habitación se puede oír. Pruebe el micrófono en el lugar donde se‘ll realmente se utilicen. ¿Usted sabe cómo encender el micrófono encendido y apagado? ¿Sabe usted cómo ajustar el micrófono de pie? Diferentes micrófonos recogen y transmiten su voz en diferentes maneras. Juega con el micrófono hasta que tenga una buena idea de su gama.

• Podio: ¿Hay un podio o atril? ¿Es el tamaño adecuado y en el lugar adecuado para usted? ¿Quieres que la audiencia a verte? A continuación, asegúrese de que está más alto que el podio o que se obtiene una caja que puede estar parado en detrás del podio. ¿Tiene una luz en buen estado de funcionamiento? Si usted va a oscurecer la habitación para las diapositivas, no se puede llegar a la audiencia a ver la luz si el podio deja sus notas en la oscuridad.

• Equipo audiovisual: Si sus imágenes son en PowerPoint, asegúrese de que un ordenador con PowerPoint está listo y que puede cargar su presentación (o, mejor aún, llevar su propio ordenador portátil). Asegúrese de que los cables correctos son con el proyector (alimentación del proyector y el cable conector adecuado para el ordenador). Caminar por la habitación mientras se proyecta una diapositiva para comprobar que se puede ver desde cualquier punto de la habitación. Y definitivamente el uso de una pantalla. Se muestra una proyección mucho mejor que una pared.

  Si se utiliza un vídeo, asegúrese de que el equipo adecuado está disponible y el volumen es adecuado para todos los miembros de la audiencia. Si está utilizando un proyector de transparencias, asegúrese de que no está bloqueando la vista de las personas sentadas en línea con él. Muchos de diapositivas y retroproyectores están equipadas con una bombilla de repuesto, por lo que también asegurarse de que sabe dónde está.

• Iluminación: Prueba de las luces de la habitación o en el escenario para ver si funcionan y cómo la luz llena la habitación. Averiguar si usted puede ajustar el nivel de brillo. Si son ajustables, tomar ventaja de esta característica - especialmente si usted está utilizando diapositivas. Mientras se desliza debe activar las luces apagadas, si las diapositivas son fáciles de ver, se puede mostrar con las luces encendidas hacia abajo, pero no apagado. Una pequeña cantidad de la luz hace una gran diferencia en su interacción con el público. No pueden ir a dormir bajo el amparo de la oscuridad.

  

• equipo humano: Si las personas están operando equipo para usted, asegúrese de que saben lo que están haciendo. Además, asegúrese de que usted sabe a quién contactar para obtener ayuda con catástrofes menores y mayores - una bombilla se funde, un micrófono se rompe, o su podio es destruida por un OVNI.

• Electricidad: ¿Dónde están los enchufes en la habitación? ¿Tiene suficiente de ellos para hacer funcionar su equipo? Son de dos puntas o tres puntas? Hágase un favor por siempre traer un adaptador y un cable de extensión (y tal vez una caja de enchufes).

• baños: Donde se encuentran los baños? ¿Tienen toallas de papel disponibles? ¿Existe un suministro adecuado de papel higiénico? Cómo funcionan los baños? Nunca se sabe cuando se necesita un baño a toda prisa - especialmente si estás nervioso.

• Disposición de los asientos: Cuando se trata de estar, tres consideraciones básicas se aplican a cualquier tipo de presentación en cualquier tipo de entorno.

• Primero y más importante, se puede ver todos los que?

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• Es el descanso cómoda - tanto física como psicológicamente?

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• Es la disposición de las sillas adapta al tamaño de la habitación, el tamaño de la audiencia y el propósito de su presentación?

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Al considerar estos factores, comenzar con el ambiente. Va a estar en una sala de banquetes? Una sala de conferencias? Una gran sala de reuniones? Un auditorio? La sala establece los parámetros para estar. A continuación, el público estará sentado en las mesas? Si es así, ¿serán mesas redondas o rectangulares mesas? Una vez que tenga esta información, puede organizar las piezas de asiento como un rompecabezas hasta que se obtiene la imagen que desea.

Dentro de los límites establecidos por la habitación y el mobiliario, se puede organizar de estar basado en el tamaño de la habitación y su propósito. Sillas en un semicírculo proporcionan un ambiente más informal. Esta disposición se pone directamente en frente de cada miembro de la audiencia. También permite que todos los miembros de la audiencia a ver entre sí. Si la audiencia es más de 30 personas, puede escalonar una segunda fila de sillas detrás de la primera fila. Ahora usted tiene un doble semicírculo en la segunda fila se ve entre los hombros de la gente de la primera fila. Para grupos grandes o un ambiente más formal, utilizar asientos estilo salón de clases en filas.

Si usted está hablando en un desayuno, almuerzo o cena de trabajo, el público probablemente estará sentado en mesas redondas, lo que significa que la mitad de ellos tendrá sus espaldas a usted cuando se empieza a hablar. Este factor cuando comience su presentación. Dejar tiempo para que se vuelvan a sus asientos para mirar a usted.