Cómo reducir los gastos del negocio de forma responsable

Al mirar para aumentar la eficiencia o beneficios en su negocio, los gastos simplemente roza es no (Necesariamente) eficiente. De hecho, este comportamiento es la razón por la eficiencia a veces tiene una mala reputación. Recordemos que cada decisión tiene un efecto dominó en toda la organización. Tomar decisiones responsables de ahorrar dinero significa garantizar que sus medidas de ahorro no significa que estés en última instancia, pagar Más en el camino de la calidad del producto, la satisfacción del cliente, y / o tiempo.

Video: Jairo Forero || ESTRATEGIAS PARA REDUCIR TUS GASTOS - Parte 1

Recoger los libros

El proceso de análisis de los gastos no es secreta o complejo: Comienza tirando de años anteriores recibos de gastos.

Si usted está comprometido a gastos, reducción, o si tiene un número relativamente pequeño de los gastos, que quiere pasar por todos y cada uno. Si desea comenzar con una muestra, se puede iniciar ya sea con los costos más grandes, o con el más grande categoría de los gastos.

Para los mayores potenciales ahorros de costos, se centran en los gastos variables (que se puede separar de los gastos fijos) en primer lugar, debido a la reducción de estos costos significa que guarde cada tiempo que produce o vende un producto.

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Para el ahorro de costes más rápidos, se centran en los gastos fijos. Su lista de gastos fijos es probablemente mucho más corta que sus más variables, y las necesidades de revisar con menos frecuencia. Se puede (y debe) mantener, literalmente, una lista de control de los gastos fijos con la última fecha en que se revisó, para que pueda mantener un ojo sobre ellos al menos una vez al año.

categorizar los gastos

Categorizar sus gastos tiene dos ventajas principales. Uno de ellos, que le permite crear un gráfico circular para que pueda entender de un vistazo dónde se dirige la mayor parte de su dinero. La pieza más grande del pastel es generalmente el lugar para comenzar la caza de las ineficiencias y ahorro de costes en primer lugar.

En segundo lugar, hace que la presentación de impuestos mucho más simple y más rápido si sus gastos ya están alineados con las categorías de gastos del IRS. Si alguna vez ser auditado, sino que también hace que sea más fácil tirar sus registros y justificar sus deducciones.

Al parecer, si su negocio gasta una cantidad inusualmente alta en una categoría dada, en comparación con otras empresas en su sector, el IRS tiene más probabilidades de auditoría que usted. Si usted está corriendo para categorizar los gastos de última hora, se aumenta el riesgo de miscategorizing o, en casos extremos, sólo tiene que agrupar todos los gastos en una sola categoría paraguas y, potencialmente, mostrando un número inusualmente alto, lo que provocó una auditoría.

Video: ¿Cómo reducir los gastos en el hogar? - Econ. Guido Sánchez

Algunos software de contabilidad contiene todas las categorías típicas Anexo C, además de una miríada de otras categorías. Esto puede hacer que sea más difícil conciliar venga el tiempo del impuesto.

Implementar un proceso de contabilidad simplificado que entra automáticamente en cada gasto deducible de impuestos a su sistema contable, ya que ha pasado (o reembolsado). Categorizar cada gasto en el momento, en lugar de esperar hasta que presente los impuestos a los gastos del grupo por los viajes, material de oficina, y así sucesivamente.

Video: ¿Cómo reducir los gastos del hogar?

Averiguar si usted está pagando demasiado

La forma más fácil de revisar un gasto es identificar otros proveedores y comparar su tasa actual de las tasas que están ofreciendo. Generalmente, usted puede lograr esto con una búsqueda en Internet o una llamada telefónica.

No hay ningún truco secreto aquí, excepto que usted tiene que saber y recuerda a darse una vuelta por mejores tarifas en sus gastos. Aquí están algunos ahorros de costes comunes para descubrir:

• La reducción de los costes por el cambio de su embalaje. Los gastos de envío se basan en ambos el peso y el paquete dimensiones- si tiene dimensiones no estándar, a menudo paga las tarifas de procesamiento adicionales. También existe potencial de ahorro en la compra de materiales de embalaje a granel o de diferentes proveedores. Recuerde que el uso de los materiales de embalaje por debajo del par significa que su producto se desmorona o se pone empapado, así que no vayas también barato.

• puestos de tiempo completo se puede cambiar a los contratistas. intercambiando lo mismo empleado de un punto a sueldo a un contratista (que no recibe beneficios y quién paga sus propios impuestos directamente, ahorrando dinero a su organización significativa) no está obligado a funcionar bien, porque ese individuo será probablemente resentido y dejar de fumar.

  Sin embargo, se puede mirar hacia adelante y determinar si ciertas posiciones o departamentos están mejor servidos con las posiciones de los contratistas. Esta es una consideración importante para las posiciones de duración limitada que demasiadas organizaciones contratan por reflejo en forma permanente, cuando en realidad sólo tienen un año de trabajo.

• Software que puede moverse en la nube. El software es algo que se instala en un solo ordenador y que sólo se puede acceder desde los ordenadores que tengan instalado el software. Cuando se mueve a la nube, puede acceder a su información desde cualquier ordenador o dispositivo habilitado para Internet.

  No sólo son los servicios en la nube en general, más eficiente y más fácil de personalizar que los títulos de software - por no mencionar, que nunca tenga que actualizar los servicios que viven en la nube, lo que elimina toda una clase de tasas de actualización y de TI expertos horas - pero son también en general camino Más asequible.

• software a medida se puede mover a títulos suministrados por el proveedor. Tan recientemente como hace unos años, a menudo era más rentable (y simplemente se sentía mejor a muchos ejecutivos) para contratar a los contratistas para construir software a medida para manejar los procesos de negocio de rutina como contabilidad, recursos humanos, o el inventario y cumplimiento.

  Hoy en día, no sólo hay opciones de gran alcance en la nube para manejar todas estas necesidades, sino que vienen con algo conocido como una API, que permite a un programador personalizaciones e integraciones de construcción en la parte superior de la plataforma estándar.

Si está considerando los servicios o títulos de software de conmutación, no se olvide de tener en cuenta los costos ocultos: la transferencia de datos, personalización, formación, tiempo de inactividad, y los empleados inicialmente menos productivos, ya que aprender un nuevo sistema.

Asegúrese de comparar real tasas y tarifas no promocionales - por ejemplo, la mayoría de los proveedores de Internet ofrecen una tasa muy baja durante los primeros seis meses, y luego se golpea a otro mucho más alto.

En Internet y los gastos relacionados con el software son particularmente propensos a abandonar significativamente en el precio durante un corto período de tiempo. Evitar firmar contratos de varios años, y prestar especial atención cuando la renovación de contratos llegado hasta si tiene alternativas más baratas.

También es útil para conseguir simplemente una serie de globos oculares de los empleados en sus gastos para un “cheque intestino.” No hay ningún directorio exhaustiva en la que se puede buscar el precio que “debe” pagar por un servicio determinado, pero los individuos dentro de la organización puede que tengan particularmente en el conocimiento del dominio para saber si ciertos costos están dentro (o bien fuera de) variar.

Llame a sus proveedores actuales una vez al año para averiguar si hay una mejor tasa o envase que puede ahorrar dinero a su negocio. Esta estrategia funciona en todo, desde conseguir una tasa de interés de tarjetas de crédito corporativa inferior a la negociación de mejores costos de suministro debido a que su volumen de compra se ha incrementado.