El trabajo de transcripción médica y hipaa

Como transcriptor médico, se le entregaste datos de los pacientes sensibles. En términos legales, no llegará muy lejos por el camino de la transcripción médica antes de ejecutar en HIPAA (pronunciado hip-uh). Usted tiene la obligación legal, moral y ética de proteger los datos del paciente. Además, es lo que hay que hacer.

HIPAA es un acrónimo de la Portabilidad del Seguro de Salud y la Ley de Responsabilidad de 1996. El componente clave que los transcriptores médicos deben estar arriba en es la Regla de Privacidad. Esa es la parte que define un conjunto de normas nacionales de protección y divulgación de ciertos tipos de información de salud individual, denominada información de salud protegida (PHI). En pocas palabras, si se sale PHI en violación de la Regla de Privacidad, rodarán cabezas.

Se trata de un desplegable hervida, resumen de la información clave extraída de cientos de páginas de legislación. Es la intención de darle el cuadro grande, no una determinación legal definitiva sobre cómo HIPAA se aplica a usted.

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HIPAA es una ley federal que hizo cambios radicales en las leyes de la salud. A pesar de que se promulgó en 1996, no se aplicó plenamente hasta el año 2003. Desde entonces, las leyes adicionales que se han aprobado reglamentos modificados y ha añadido disposiciones de aplicación.

El propósito principal de la HIPAA era ayudar a los trabajadores continúan la cobertura del seguro de salud cuando cambian de trabajo o perder su empleo. También incluye otra sección, llamada Administración Simplificación (AS), que es la parte que ha impactado sustancialmente la profesión médica transcripción. La sección de AS HIPAA da a los pacientes un mayor control de (y el acceso a) sus propios registros médicos y de cómo se utiliza su información médica personal.

Esa forma que ahora firma cada vez que visita un nuevo proveedor de salud confirmando que te han dado una copia de su política de privacidad del paciente proviene de esta sección.

También incluye la Regla de Privacidad y la Regla de Seguridad, que en conjunto regulan cómo los miembros particulares de la industria de la salud deben gestionar la información de salud individual. Se puede pensar en él como el quién, qué, cómo y “o bien” de proteger la información personal de la salud.

La Regla de Privacidad se aplica a toda la PHI, incluyendo papel y electrónicos. Las ofertas de regla de seguridad específicamente con las normas para la seguridad de la información protegida de la salud electrónica (e-PHI). Define administrativa, física y salvaguardias técnicos que deben ser empleados.

El incumplimiento de HIPAA puede dar lugar a penas severas. Las sanciones civiles van desde $ 100 por violación a $ 25.000 por año calendario, y penas alcanzan un máximo de diez años de prisión y una multa de $ 250.000. Ahora que es un “o bien” con algunos dientes a él!

leyes HIPAA se aplican a

  • Los planes de salud

  • cámaras de compensación de la salud (entidades que facilitan el manejo de transacciones de salud electrónicos)

  • Los proveedores de salud que transmiten información médica en forma electrónica para ciertos tipos de transacciones, tales como la presentación de reclamaciones de seguros

  • socios de negocios de los anteriores (incluyendo potencialmente usted)

Los tres primeros se denominan colectivamente como entidades cubiertas. Socios de negocio es un término usado a terceros descritos que cubrían entidades revelar PHI a, como los servicios de transcripción médica.

Antes de que una entidad cubierta puede divulgar la PHI a un socio de negocios, tiene que haber un contrato escrito en el lugar que asegura que el asociado se proteja de forma apropiada la información. El contrato se denomina acuerdo de socio de negocios, y transcriptores médicos que tienen contrato con las organizaciones de servicios médicos de la transcripción (MTSOs) pueden esperar a firmar uno.

Originalmente, los socios eran responsables ante la entidad cubierta a través de estos contratos, y la entidad cubierta era responsable ante el gobierno federal para el cumplimiento de HIPAA. La Tecnología de la Información para la Salud Ley de Salud Clínica (HITECH) Económico y, aprobada en 2009, incluye disposiciones que hicieron socios de negocios directamente responsable ante el gobierno por violaciónes de HIPAA.

La Regla de Privacidad y la Regla de seguridad son impuestas por la Oficina de Derechos Civiles (OCR). En 2010, el OCR emitió un aviso de reglamentación propuesta (NPRM) que amplía la definición de socio de negocios para incluir subcontratistas, una categoría que incluye contratistas independientes transcriptor médico (CI) que trabajan para MTSOs. El NPRM potencialmente hace transcriptor médico circuitos integrados directamente responsable ante el gobierno federal por no cumplir con las regulaciones de HIPAA.

En resumen, HIPAA + HITECH + NPRM = CI MT debe preservar, proteger y defender la privacidad y confidencialidad de los registros (archivos de voz, informes transcritos, registros, etc.) manejados durante el proceso de transcripción, y evitar el robo o la pérdida de información de salud protegida.

Si usted está sufriendo por mayor, intrincados detalles, puede visitar los siguientes sitios web:

  • La información de salud sitio web de información de privacidad del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. ofrece una amplia información sobre la Regla de Privacidad HIPAA y la Regla de Seguridad. También incluye ejemplos de contratos asociados de negocios.

  • Para una visión general de HIPAA de la perspectiva general, no sólo los componentes de privacidad del paciente, Wikipedia es un buen lugar para comenzar.

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HIPAA es una ley federal, pero no anula las leyes estatales con respecto a la privacidad del paciente. Algunos estados tienen diferentes leyes que regulan la privacidad del paciente. Lo mejor es ser conscientes de ambos y cumplir con los requisitos más exigentes.

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