La definición de cuadros de mando e informes de excel
En Microsoft Excel 2007, no es difícil de usar informe y tablero indistintamente. A menudo, los informes se denominan cuadros de mando sólo porque incluían unas cuantas cartas. Del mismo modo, muchos cuadros de mando han sido llamados informes. Todo esto puede parecer semántica, pero es muy útil para limpiar el aire de Excel un poco y entender los atributos esenciales de lo que se considera que son los informes y cuadros de mando.
Definición de informes
Los informes son probablemente la aplicación más común de la inteligencia empresarial. UN informe puede ser descrito como un documento que contiene los datos utilizados para la lectura o visualización. Puede ser tan simple como una tabla de datos o tan complejo como una vista Subtotal con la perforación interactiva, similar a la funcionalidad subtotal de Excel.
El atributo clave de un informe es que no conduce al lector a una conclusión predeterminada. A pesar de un informe puede incluir el análisis, agregaciones, e incluso cartas, informes permiten a menudo el usuario final para aplicar su propio juicio y el análisis de los datos.
Para aclarar este concepto, la Figura 1 muestra un ejemplo de un informe. Este informe muestra las estadísticas de visitantes durante la noche Parque Nacional de período. Aunque estos datos pueden ser útiles, está claro que este informe no está dirigiendo al lector en cualquier juicio predefinido o análisis- es simplemente la presentación de los datos agregados.
Figura 1: Los informes presentan datos para la visualización, pero no llevar a los lectores a conclusiones.
La definición de cuadros de mando
UN tablero es una interfaz visual que ofrece puntos de vista en un solo vistazo en medidas clave de interés para un proceso objetivo o negocio en particular. Cuadros de mando tienen tres atributos principales:
- Los paneles son normalmente de carácter gráfico, proporcionando visualizaciones que ayudan a centrar la atención en las principales tendencias, comparaciones y excepciones.
- Cuadros de mando a menudo muestran sólo los datos que son relevantes para el objetivo del tablero de instrumentos.
- Debido a cuadros de mando están diseñados con un propósito o meta específica, contienen inherentemente conclusiones predefinidos que alivian el usuario final de realizar su propio análisis.
La Figura 2 ilustra un panel de control que utiliza los mismos datos que se muestran en la Figura 1. Este panel muestra información clave sobre las estadísticas de visitantes durante la noche Parque Nacional. Como se puede ver, esta presentación tiene todos los atributos principales que definen un tablero de instrumentos. En primer lugar, se trata de una pantalla de visualización que le permite reconocer rápidamente la tendencia general de las estadísticas de visitantes durante la noche. En segundo lugar, se puede ver que no toda la información detallada se muestra aquí- sólo las piezas clave de información que es relevante para apoyar el objetivo de este panel. Por último, en virtud de su objetivo, este panel se presenta de manera efectiva con el análisis y conclusiones sobre la tendencia de los visitantes durante la noche.
Figura 2: Cuadros de mando proporcionan vistas en un solo vistazo en medidas clave de interés para un proceso objetivo o negocio en particular.