Delinear las medidas para su tablero excel

La mayoría de los cuadros de mando de Excel están diseñados en torno a un conjunto de medidas, o indicadores clave de rendimiento (KPI). Un KPI es un indicador de la realización de una tarea se considere esencial para las operaciones o procesos diarios. La idea es que un KPI revela el rendimiento que está fuera del rango normal para una medida concreta, por lo tanto, a menudo señala la necesidad de atención e intervención.

Video: como hacer una tabla en excel

A pesar de las medidas que coloque en sus cuadros de mando no pueden ser llamados oficialmente indicadores clave de rendimiento, que, sin duda, tienen el mismo propósito - para llamar la atención a las áreas problemáticas.

Las medidas utilizadas en un tablero de instrumentos deben apoyar totalmente el propósito inicial de ese tablero de instrumentos. Por ejemplo, si va a crear un panel centrado en los procesos de la cadena de suministro, puede que no tiene sentido tener recursos humanos de datos de recuento incorporados. Por lo general es una buena práctica para evitar que los datos-nice-a conocer en sus cuadros de mando simplemente para llenar el espacio en blanco o porque los datos están disponibles. Si los datos no admite el propósito central del salpicadero, dejarlo fuera.

Aquí está otra extremidad: Cuando se recogen las medidas necesarias para el salpicadero, a menudo ayuda a escribir una frase para describir la medida necesaria. Por ejemplo, en lugar de simplemente añadir la palabra Ingresos en las necesidades del usuario, escribir una pregunta componente, tales como “¿Cuál es la tendencia de los ingresos totales durante los últimos dos años?”

Esto se llama una pregunta componente porque va a crear un único componente, tal como un gráfico o una tabla, para responder a la pregunta. Por ejemplo, si la pregunta componente es “¿Cuál es la tendencia de los ingresos totales durante los últimos dos años?”, Se puede imaginar un componente gráfico de responder a esta pregunta, mostrando la evolución de los ingresos de dos años.

Video: CUADROS EN EXCEL 2007 (1).wmv. TALLER 3

Puede llevar esto un paso más allá y en realidad incorporar las cuestiones de componentes en un diseño maqueta del salpicadero para tener una idea de alto nivel de los datos del salpicadero se requiera.

Cada caja en esta maqueta diseño salpicadero representa un componente en el salpicadero y su posición aproximada. Las preguntas dentro de cada cuadro proporcionan un sentido de los tipos de datos necesarios para crear las medidas para el tablero de instrumentos.