Períodos de tendencias específicas del formato en sus cuadros de mando de excel

Uno de los conceptos más comunes utilizados en cuadros de mando e informes de Excel es tendencias. Algunos de sus componentes de tendencia puede contener ciertos períodos en que se produjo un evento especial, causando una anomalía en el patrón de tendencia. Por ejemplo, es posible que tenga un pico inusualmente grande o baño en la tendencia provocada por algún acontecimiento en su organización.

En tales casos, podría ser útil hacer hincapié en períodos específicos en su tendencia con un formato especial.

Imagínese que acaba de crear en el componente Gráfico se ilustra en esta figura y se quiere explicar el aumento en octubre. Se podría, por supuesto, utilizar una nota al pie en algún lugar, pero que obligaría a su público a buscar una explicación en otro lugar en el salpicadero. Llamar la atención sobre una anomalía directamente en el gráfico ayuda a darle a su contexto público sin necesidad de apartar la vista de la tabla.

Una solución sencilla es formatear el punto de datos para octubre que aparezca en un color diferente y luego añadir un cuadro de texto simple que explica la espiga.

Video: REGISTRO DE ASISTENCIA AUTOMATIZADO

Para dar formato a un solo punto de datos:

1. Haga clic en el punto de datos de una vez.

   Esto coloca puntos en todos los puntos de datos en la serie.

2. Haga clic en el punto de datos nuevo para asegurarse de Excel sabe que estés sólo formato que un punto de datos.

   Los puntos desaparecen del todo, pero el punto de datos de destino.

3. derecha, haga clic y seleccione Formato de punto de datos.

   Esto abre el cuadro de diálogo Formato de punto de datos, como se muestra en esta figura. La idea es ajustar las propiedades de formato del punto de datos como mejor le parezca.

   

   El cuadro de diálogo mostrado en la figura anterior es para un gráfico de columnas. Diferentes tipos de gráficos tienen diferentes opciones en el cuadro de diálogo Formato de punto de datos. Sin embargo, la idea sigue siendo la misma en la que se pueden ajustar las propiedades del cuadro de diálogo Formato de punto de datos para cambiar el formato de un solo punto de datos.

   Después de cambiar el color de relleno del punto de datos de octubre y la adición de un cuadro de texto con un cierto contexto, el gráfico bien explica la espiga, como se muestra en esta figura.

   

Video: formato de asistencia en excel

Para agregar un cuadro de texto a un gráfico, haga clic en la pestaña Insertar de la cinta y seleccione el icono de cuadro de texto. A continuación, haga clic dentro de la tabla para crear un cuadro de texto vacío, que se puede llenar con sus palabras.