Comience la escala vertical en cero en la tendencia tablas de informes de excel
Uno de los conceptos más comunes utilizados en cuadros de mando e informes de Excel es el concepto de tendencias. El eje vertical en los gráficos de tendencias casi siempre debe comenzar en cero. La razón es casi Siempre se debe a que es posible que tenga los datos de tendencias que contiene valores negativos o fracciones. En esas situaciones, por lo general es mejor para mantener escala predeterminada de Excel.
Sin embargo, si usted tiene sólo enteros no negativos, asegurar que su eje vertical comienza en cero.
Esto se debe a que la escala vertical de un gráfico puede tener un impacto significativo en la representación de una tendencia. Por ejemplo, comparar los dos gráficos que se muestran en esta figura. Ambas cartas contienen los mismos datos. La única diferencia es que en el gráfico superior, no se hizo nada para fijar la escala vertical asignado por Excel (que empieza a las 96), pero en el gráfico inferior, la escala comienza en cero.
Ahora, usted puede pensar que el gráfico de la parte superior es más preciso, ya que muestra los altibajos de la tendencia. Sin embargo, si nos fijamos en los números de cerca, se ve que las unidades representadas pasaron de 100 a 107 en 12 meses. Que no es exactamente un cambio importante, y ciertamente no garantiza un gráfico tan dramática.
En verdad, la tendencia es relativamente plana, sin embargo, el gráfico superior hace que parezca como si la tendencia es hacia arriba.
El gráfico inferior refleja con mayor precisión la verdadera naturaleza de la tendencia. Puede conseguir este efecto mediante el bloqueo del valor mínimo en el eje vertical a cero.
Para ajustar la escala de su eje vertical, siga estos sencillos pasos:
derecha, haga clic en el eje vertical y seleccione Formato de ejes.
Aparece el cuadro de diálogo Formato de ejes, como se muestra en la figura.
En el cuadro de diálogo Formato de ejes, expanda la sección Opciones de eje y establecer el valor mínimo a 0.
(Opcional) Ajuste el valor unitario mayor a dos veces el valor máximo de los datos.
Al establecer este valor asegura que su línea de tendencia se coloca en el centro del gráfico.
Haga clic en Cerrar para aplicar los cambios.
Muchos aseguran que el gráfico inferior muestra en la figura oculta la tendencia a pequeña escala que puede ser importante. Es decir, una diferencia de siete unidades puede ser muy importante en algunas empresas.
Bueno, si eso es cierto, ¿por qué utilizar un gráfico en absoluto? Si cada unidad tiene un impacto en el análisis, ¿por qué utilizar una representación de amplio barrido como un gráfico? Una tabla con el formato condicional haría un mejor trabajo en la que destacan cambios a pequeña escala que cualquier carta jamás podría.