Mostrar resultados respecto a un rango meta en sus cuadros de mando de excel

A veces es necesario apuntar rangos en sus cuadros de mando e informes de Excel. En algunas empresas, el objetivo no es un valor - es un rango de valores. Es decir, el objetivo es mantenerse dentro de un rango definido.

Imagínese que usted maneja un pequeño negocio de venta de cajas de carne. Parte de su trabajo es mantener su inventario abastecido entre 25 y 35 cajas en un mes. Si tiene demasiadas cajas de carne, la carne va a ir mal. Si usted tiene muy pocas cajas, perderá dinero.

Para realizar un seguimiento de lo bien que hacer para mantener su inventario de carne de entre 25 y 35 cajas, se necesita un componente de rendimiento que muestra cuadros en mano contra un rango objetivo. Esta figura ilustra un componente que puede construir para controlar el rendimiento frente a un rango objetivo. La banda gris representa el rango objetivo debe permanecer dentro de cada mes. La línea representa la tendencia de la carne a la mano.

Obviamente, el truco para este tipo de componente es la creación de la banda que representa el rango objetivo. He aquí cómo se hace:

Video: Cuadro de Mando Olimpiadas Rio16

1. Establecer una mesa límite en el que puede definir y ajustar los límites superior e inferior de su rango objetivo.

   Las células B2 y B3 en esta figura sirven como el lugar para definir los límites de la gama.

   

2. Construir un alimentador de gráfico que se utiliza para trazar los puntos de datos para el rango objetivo.

   Este alimentador consta de las fórmulas reveladas en las células B8 y B9 en la figura anterior. La idea es copiar estas fórmulas a través de todos los datos. Los valores que se ven de Feb, Mar, y APR son los resultados de estas fórmulas.

3. Añadir una fila de los valores reales de rendimiento, como se muestra en esta figura.

   

   Estos puntos de datos crean la línea de tendencia de rendimiento.

4. Seleccione toda la tabla alimentador gráfico y representar los datos en un gráfico de áreas apiladas.

5. derecha, haga clic en la serie de valores y seleccione Cambiar tipo de gráfico de la serie. Utilice el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico para cambiar la serie de valores a una línea y para colocarlo en el eje secundario, como se muestra en esta figura. Después de confirmar su cambio, la serie de valores aparece en el gráfico como una línea.

   

6. Vuelve a tu tabla y borrar el nuevo eje vertical que se -añadió- es el eje vertical a la derecha de la tabla.

7. derecha, haga clic en la serie de datos Límite inferior y elija Formato de serie de datos.

8. En el cuadro de diálogo Formato de serie de datos, haga clic en el icono Relleno. Elija la opción Sin relleno en Relleno, y la opción Sin línea de Frontera, como se muestra en esta figura.

   

9. derecha, haga clic en la serie de límite superior y seleccione Formato de serie de datos.

10. En el cuadro de diálogo Formato de serie, ajuste la propiedad Gap Ancho a 0%.

    Eso es. Todo lo que queda por hacer es aplicar los ajustes menores a los colores, etiquetas y otros elementos de formato.