Los datos suaves en sus cuadros de mando e informes de excel

De tendencia es muy popular en cuadros de mando e informes de Excel. UN tendencia es una medida de la varianza sobre algún intervalo definido - típicamente períodos de tiempo, como días, meses o años.

Ciertas líneas de negocio se prestan a amplias fluctuaciones en los datos de mes a mes. Por ejemplo, una práctica de consultoría puede pasar meses sin un flujo constante de ingresos antes de un gran contrato viene y los picos de las cifras de ventas de unos pocos meses. Algunos llaman a estos altibajos estacionalidad o ciclos de negocios.

Lo que usted le llama, salvajes fluctuaciones en los datos pueden evitar que analizar y presentar las tendencias de manera efectiva. Esta figura muestra cómo altamente volátiles de datos pueden ocultar tendencias subyacentes.

Aquí es donde el concepto de suavizado entra en acción. alisando hace exactamente lo que suena - obliga al rango entre los valores máximos y mínimos en un conjunto de datos para suavizar a un rango predecible sin alterar las proporciones del conjunto de datos.

Ahora, puede utilizar una gran cantidad de diferentes técnicas para suavizar un conjunto de datos. Tómese un momento para caminar a través de dos de las formas más fáciles de aplicar suavizado.

Alisando con una funcionalidad media móvil de Excel

Excel tiene incorporado un mecanismo de alisado en la forma de una línea de tendencia media móvil. Es decir, una línea de tendencia que calcula y representa gráficamente la media móvil en cada punto de datos. UN media móvil es una operación estadística que se utiliza para rastrear los patrones diaria, semanal o mensualmente.

Una media móvil típico comienza calculando el promedio de un número fijo de puntos de datos, y luego con (o mes de la semana o), se deja caer cada nuevo día de números el número más antiguo, y el número más reciente se incluye en el promedio. Este cálculo se repite por todo el conjunto de datos, la creación de una tendencia que representa el promedio en puntos específicos en el tiempo.

Esta figura ilustra cómo la línea de tendencia media móvil de Excel puede ayudar a los datos volátiles suaves, destacando una serie predecible.

En este ejemplo, un promedio de cuatro meses se ha aplicado.

Para agregar una línea de tendencia de media móvil, siga estos pasos:

1. derecha, haga clic en la serie de datos que representa los datos volátiles y, a continuación, seleccione Agregar línea de tendencia.

   Aparece el cuadro de diálogo Formato de línea de tendencia, que se muestra en esta figura.

   

2. En el cuadro de diálogo Formato de línea de tendencia, seleccione la media móvil, y luego especificar el número de períodos.

En este caso, Excel tendrá un promedio de una línea de tendencia móvil de cuatro meses.

La creación de su propio cálculo de suavizado

Como alternativa a las líneas de tendencia incorporadas de Excel, puede crear su propio cálculo de suavizado y simplemente incluirlo como una serie de datos en el gráfico. En esta figura, una columna calculada (apropiadamente llamado Smoothing) proporciona los puntos de datos necesarios para crear una serie de datos alisada.

En este ejemplo, la segunda fila de la columna de suavizado contiene una fórmula promedio simple que promedia el primer punto de datos y el segundo punto de datos. Tenga en cuenta que la referencia al primer punto de datos (celda D2) está bloqueado como un valor absoluto con signos de dólar ($). Esto asegura que cuando esta fórmula se copia hacia abajo, el rango crece para incluir todos los puntos de datos anteriores.

Después de la fórmula se copia hacia abajo para llenar la columna de la suavización todo, simplemente se puede incluir en la fuente de datos para el gráfico. La siguiente figura muestra los datos suavizados representaron como un gráfico de líneas.