Utilizar histogramas para realizar un seguimiento de la frecuencia de cuadros de mando de excel

1Antes de crear su histograma, se necesita una tabla que contiene los datos en bruto, y lo que necesita para crear una tabla bin

Los datos en bruto idealmente deberían consistir en registros que representan los recuentos únicas para los datos que desea agrupar. Por ejemplo, la tabla de datos en bruto en esta figura contiene representantes de ventas únicas y el número de unidades de cada uno ha vendido.

La tabla de bin dicta los parámetros de agrupación usadas para romper sus datos en bruto en los grupos de frecuencia. La tabla bin indica a Excel que se agrupan todas las representantes de ventas que venden menos de 5 unidades en el primer grupo de frecuencia, las representantes de ventas venta de 5 a 14 unidades en el segundo grupo de frecuencia, y así sucesivamente.

Se puede establecer libremente sus propios parámetros de agrupación cuando se genera la tabla de bin. Sin embargo, por lo general es una buena idea mantener sus parámetros como igualmente espaciados como sea posible. Por lo general, quiere terminar sus tablas de basura con el mayor número en el conjunto de datos. Esto le permite tener agrupaciones limpias que terminan en un número finito - no en un abierto mayor que la designación.

2Crear una nueva columna en la tabla bin para mantener la Frecuencia fórmulas. Nombrar las nuevas fórmulas de columna de frecuencia, como se muestra en esta figura

Excel de Frecuencia La función cuenta con qué frecuencia se producen los valores dentro de los rangos que se especifica en una tabla bin.

3Seleccionar las celdas de la columna recién creada, y escriba el Frecuencia fórmula que se ve en la figura anterior y pulse Ctrl + Shift + Enter en el teclado

los Frecuencia función tiene una peculiaridad que a menudo confunde a los usuarios de primera vez. los Frecuencia función es una fórmula de matriz - una fórmula que devuelve muchos valores al mismo tiempo. Para que esta fórmula funcione correctamente, hay que pulsar Ctrl + Shift + Enter en el teclado después de escribir la fórmula. Si sólo tiene que pulsar la tecla Intro, usted no conseguirá los resultados que necesita.

En este punto, usted debe tener una tabla que muestra el número de representantes de ventas que caen en cada uno de sus contenedores. Se podría trazar esta tabla, pero las etiquetas de datos saldría poco firme. Para obtener los mejores resultados, se debe construir un simple mesa alimentadora gráfico que crea etiquetas apropiadas para cada intervalo. Esto se hace en el siguiente paso.

4Crear una nueva tabla que alimenta los gráficos un poco más limpia, como se ve en la siguiente figura. Utilice una fórmula simple que concatena contenedores en etiquetas apropiadas. Utilizar otra fórmula para traer los resultados de su Frecuencia cálculos

En esta figura, las fórmulas en el primer registro de la tabla alimentador tabla son visibles. Estas fórmulas se copian esencialmente hacia abajo para crear una mesa apropiada para la cartografía.

5Utilice su mesa alimentadora tabla recién creada para representar los datos en un gráfico de columnas

Esta figura ilustra el gráfico resultante. Se puede utilizar muy bien el gráfico de columnas inicial como su histograma.

Si le gustaría que sus histogramas tener espacios entre los puntos de datos, ya está hecho. Si te gusta el aspecto continuo, bloqueado se obtiene sin espacios entre los puntos de datos, siga los siguientes pasos.

6derecha, haga clic en cualquiera de las columnas en el gráfico y elija Formato de serie de datos

Aparece el cuadro de diálogo Formato de serie de datos.

7Ajustar la propiedad Gap Ancho a 0%, como se muestra en esta figura

Se eliminarán los espacios entre las columnas.

Video: Histograma de Frecuencias con EXCEL