¿Cuáles son cuadros de mando e informes en excel?
En Excel, no es difícil de usar informe y tablero indistintamente. De hecho, la línea entre informes y cuadros de mando con frecuencia se enturbió. Es muy útil para limpiar el aire y comprender los atributos esenciales de lo que se considera que son los informes y cuadros de mando.
Definición de informes en Excel
El informe es probablemente la aplicación más común de la inteligencia empresarial. UN informe puede ser descrito como un documento que contiene los datos utilizados para la lectura o visualización. Puede ser tan simple como una tabla de datos o tan complejo como una vista Subtotal con desgloses interactivos, similar a la funcionalidad de la tabla o subtotal del pivote de Excel.
El atributo clave de un informe es que no conduce al lector a una conclusión predeterminada. Aunque los informes pueden incluir análisis, agregaciones, e incluso cartas, informes a menudo permiten a los usuarios finales a aplicar su propio juicio y el análisis de los datos.
Para aclarar este concepto, esta figura muestra un ejemplo de un informe. Este informe muestra las estadísticas de visitantes durante la noche Parque Nacional de período. Aunque estos datos pueden ser útiles, está claro que este informe no está dirigiendo al lector hacia un juicio predefinido o análisis- es simplemente la presentación de los datos agregados.
La definición de cuadros de mando en Excel
UN tablero es una interfaz visual que ofrece puntos de vista en un solo vistazo en medidas clave de interés para un proceso objetivo o negocio en particular. Cuadros de mando tienen tres atributos principales:
Los paneles son normalmente de carácter gráfico, proporcionando visualizaciones que ayudan a centrar la atención en las principales tendencias, comparaciones y excepciones.
Cuadros de mando a menudo muestran sólo los datos que son relevantes para el objetivo del tablero de instrumentos.
Debido a cuadros de mando están diseñados con un propósito o meta específica, contienen inherentemente conclusiones predefinidos que alivian el usuario final de realizar su propio análisis.
La siguiente figura ilustra un panel de control que utiliza los mismos datos que se muestran anteriormente. Este panel muestra información clave sobre las estadísticas durante la noche-visitantes del parque nacional. Como se puede ver, esta presentación tiene todos los atributos principales que definen un tablero de instrumentos.
En primer lugar, se trata de una pantalla de visualización que le permite reconocer rápidamente la tendencia general de las estadísticas durante la noche-visitantes. En segundo lugar, se puede ver que se muestra no todos los datos detallados aquí - sólo se ven las piezas clave de información pertinentes para apoyar el objetivo de este panel, que en este caso sería la de obtener algunas ideas sobre la cual parques necesitarían algunos recursos adicionales para aumentar las tasas de los visitantes. Por último, en virtud de su objetivo, este panel se presenta de manera efectiva con el análisis y conclusiones sobre la tendencia de los visitantes durante la noche.