Cómo utilizar campos en la palabra 2013

La frase “tallada en piedra” se refiere al texto que no cambia. Sin embargo, con los campos, lo que se escribe en Word 2013 no está tallada en piedra. Para animar las cosas un poco, Word tiene una forma de permitir añadir dinámica (Cambiar) los elementos a su documento. A diferencia del texto que normalmente componer, cambios de texto dinámico para reflejar una serie de factores. Estos elementos dinámicos se añaden a un documento mediante el uso de campos.

entender los campos

Para aprovechar las ventajas de los campos, se utiliza el cuadro de diálogo Campo. Para llamar a este cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, elija Explorar rápido Piezas → campo. Explora el botón Elementos rápidos se encuentra en el grupo de texto.

El lado izquierdo del cuadro de diálogo campo contiene desplazarse por listas de categorías en la lista de nombres de campo. Estas categorías representan diversos restos de dinámicas de texto se puede insertar en el documento. Cuando se elige una categoría, el lado derecho del cuadro de diálogo cambia para mostrar las opciones más detalladas.

Después de hacer clic en el botón Aceptar, el campo se inserta en el documento. Parece que el texto normal, pero no lo es: el campo refleja algún aspecto cambiante del documento o de otras condiciones, como la fecha y la hora.

  • Muchos otros comandos de Word insertar campos en un documento, como comandos del número de página. El cuadro de diálogo campo, sin embargo, las lista todas.

  • Su mejor pista que tiene un texto campo y no viene cuando se intenta eliminar un campo.

Cómo actualizar un campo

El hecho de que un campo contiene texto dinámico no significa que el campo es siempre exacta. De vez en cuando, los campos deben actualizarse. Sucede de dos maneras: En primer lugar, se puede actualizar un campo mediante el cierre de su documento y abrirlo nuevo- segundos, puede actualizar manualmente un campo.

Para garantizar que un campo muestra información actualizada al día, a la derecha, haga clic en él y seleccione el comando Actualizar campos. El texto del campo se actualiza.

Si no está seguro, que el texto del documento es un campo, haga clic en el ratón sobre ese texto. Los campos que se destacan en Word con un fondo gris oscuro.

Cómo cambiar un campo

No puede editar texto en un campo, que tipo de ruinas el punto del campo. En su lugar, se puede ajustar el contenido del campo: right; haga clic en el campo y seleccione Editar campo en el menú emergente. El cuadro de diálogo campo se vuelve a mostrar, lo que permite realizar todas las modificaciones que considere necesario.

Al igual que aquellos mutantes al final de Regreso al planeta de los simios eliminado sus máscaras humanas, puede quitar la máscara de un campo por derecho; clic en él y eligiendo el comando Activar o desactivar códigos de campo. Por ejemplo, el campo FileSize se ve así:

{ FILESIZE * COMFORMATO }

Para restaurar el campo de forma legible, a la derecha, haga clic de nuevo y elija el comando Activar o desactivar códigos de campo. Alabado sea la bomba.

Cómo eliminar los campos

La eliminación de un campo funciona casi como suprimir. La diferencia principal es que usted tiene que presionar la tecla Supr o Retroceso dos veces. Por ejemplo, cuando se pulsa la tecla Retroceso para borrar un campo, todo el campo se resalta. Es su idea de que estás a punto de borrar un campo, no texto normal. Pulse Retroceso de nuevo para borrar el campo (y su texto).

controles de contenido de campo

campos de Word no son los únicos artefactos que puede pegar en un documento que contiene texto dinámico. Otra gizmo es el control de contenido. No es realmente un campo, a pesar de que se puede insertar como si fuera un campo y luego actualiza. La principal diferencia es el aspecto de un control de contenido, que es algo como esto:

Los controles de contenido se insertan generalmente por medio de comandos de Word, como las que se crean automáticamente los encabezados o pies de página o insertar números de página. También puede elegir el comando rápido Piezas → Documento propiedad para insertar un control de la propiedad. El menú de la ecuación, que se encuentra en el grupo Símbolos de la ficha Insertar, también inserta controles de contenido.

Puede editar el contenido de un control de contenido, si se quiere, y algunos controles están diseñados de esa manera. Sin embargo, la edición del texto en otros controles cambia la cosa en texto sin formato, así que cuidado.

controles de contenido sensibles al tiempo se pueden actualizar pulsando la tecla F9.

Algunos controles de contenido Fecha tienen un botón de recogida del día, mostrando un pequeño calendario a partir del cual se puede establecer la fecha de la propiedad.

¿Cómo poner varios campos en un documento

De todos los millones y millones de campos que se pueden insertar y utilizar en Word, es posible utilizar solamente un puñado. Se supone que el cuadro de diálogo campo está abierto y listo para el negocio a medida que empiezan a trabajar los pasos.

Número de páginas

Mis favoritos son los campos campos de número de página. Para garantizar que el documento refleja con precisión el número de página actual, insertar un campo de número de página actual:

  1. En el cuadro de diálogo Campo, seleccione Numeración de la lista desplegable Categorías.

  2. Seleccionar página de la lista de nombres de campo.

  3. En la sección de propiedades del campo del cuadro de diálogo Campo, seleccione un formato para el número de página.

  4. Haga clic en Aceptar.

El número de página actual aparece de forma dinámica en el documento. Por supuesto, el número de página también puede aterrizar en un encabezado o pie de página o en cualquier otro lugar.

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Número total de páginas

Para insertar el número total de páginas del documento, prestar atención a estas direcciones:

  1. Seleccione Información del documento de la lista desplegable Categorías.

  2. Seleccione NumPages de la lista de nombres de campo.

  3. Seleccione un formato.

  4. Haga clic en Aceptar.

El recuento de palabras

Me pagan por la palabra? Pegarse un recuento automático de palabras al final de su documento:

Video: 02 Video de C++ - Variables char y string

  1. En la lista Categorías, seleccione Información del documento.

  2. Seleccione numpalabras de la lista de nombres de campo.

    Video: Validar Texto en un Campo de una Tabla en Access

  3. Haga clic en Aceptar.

nombre del documento

Muchas organizaciones ponen nombre de archivo del documento en un encabezado o pie de página del documento. En vez de adivinar, por qué no utilizar un campo que contiene el nombre exacto del documento? Hacer esto:

  1. En la lista Categorías, seleccione Información del documento.

  2. Seleccione Nombre de archivo de la lista de nombres de campo.

  3. En las propiedades del campo, elija el formato (mayúsculas o minúsculas).

  4. Opcionalmente, poner una marca de verificación en la opción agregar la ruta al nombre de archivo.

  5. Haga clic en Aceptar.

El campo de archivo se actualiza incluso si se cambia el filename- el campo siempre refleja el nombre del archivo. Es una ventaja del uso de campos sobre escribir texto estático.

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