Actualizar y gestionar las conexiones de datos externos de pivote poder
Al cargar datos desde una fuente de datos externa al poder de pivote, que esencialmente crea una instantánea estática de esa fuente de datos en el momento de la creación. Poder pivote utiliza esa instantánea estática en su modelo interno de datos.
Conforme pasa el tiempo, la fuente de datos externa puede cambiar y crecer con registros recién añadido. Sin embargo, la energía de pivote sigue utilizando la instantánea, por lo que no puede incorporar cualquiera de los cambios en el origen de datos hasta que tome otra instantánea.
La acción de actualización del modelo de datos de potencia de pivote mediante la adopción de otra instantánea del origen de datos se llama refrescante los datos. Puede actualizar manualmente, o puede configurar la actualización automática.
Actualizar manualmente los datos de potencia de pivote
En la ficha Inicio de la ventana de energía de pivote, se ve el comando Actualizar. Haga clic en la flecha hacia abajo para ver dos opciones: Actualizar y Actualizar todo.
Utilice la opción Actualizar para actualizar la tabla dinámica de energía que está activo. Es decir, si está en la pestaña Dim_Products en el Poder pivote, al hacer clic en Actualizar llega al SQL Server externo y solicita una actualización para sólo la tabla Dim_Products. Esto funciona muy bien cuando se necesita para refrescar estratégicamente a sólo ciertas fuentes de datos.
Utilice la opción Todo en Actualizar para actualizar todas las tablas en el modelo de datos de potencia de pivote.
Configuración de la actualización automática
Puede configurar sus fuentes de datos para extraer automáticamente los datos más recientes y refrescar Poder pivote.
Video: Conexión a la fuente de datos - 1 de 7
Ir a la ficha de datos en la cinta de Excel y seleccione el comando Conexiones. Se abre el cuadro de diálogo Conexiones del libro. Seleccione la conexión de datos que desea trabajar y haga clic en el botón Propiedades.
Video: EXCEL PARTE 39 DATOS EXTERNOS PARA TABLA DINAMICA
Con el cuadro de diálogo Propiedades abierto, seleccione la ficha Uso. A continuación, encontrará una opción para actualizar la conexión de datos elegido cada X minutos y una opción para actualizar la conexión de datos cuando se abre el trabajo de Excel:
- Actualiza cada X minutos: Colocar una marca junto a esta opción le dice a Excel para actualizar automáticamente la conexión de datos elegido un número determinado de minutos. Esto actualiza todas las tablas asociadas con esa conexión.
- Actualización de datos al abrir el archivo: La colocación de una marca de verificación junto a esta opción le dice a Excel para actualizar automáticamente la conexión de datos elegido después de la apertura del libro de trabajo. Esto actualiza todas las tablas asociadas con esa conexión tan pronto como se abre el libro.
La prevención de Actualizar todo
Puede actualizar todas las conexiones que alimentan de energía pivote, por utilizar el comando Actualizar. Bueno, en realidad hay dos lugares donde más se puede hacer clic en Actualizar todo en Excel: en la ficha de datos en la cinta de opciones de Excel y en la ficha Analizar que se ve cuando se trabaja en una tabla dinámica.
En Excel 2010, estos dos botones sólo se actualizan las tablas dinámicas y las conexiones de datos de los libros estándar, y los botones de actualización de pivote de alimentación afectados sólo pivote de alimentación. Ahora todo desencadenan la misma operación. Así clic en cualquier botón de Actualizar todo en cualquier lugar en Excel vuelve a cargar de forma esencialmente completa Poder pivote, refresca todas las tablas dinámicas y actualizaciones de todas las conexiones de datos del libro. Si sus pivote de alimentación importación de modelos de datos de millones de líneas de datos de una fuente de datos externa, que así lo desea, puede evitar el uso de la función Actualizar todo.
Por suerte, usted tiene una manera de prevenir ciertas conexiones de datos a partir refrescante cuando se selecciona Actualizar todo. Ir a la ficha de datos en la cinta de Excel y seleccione el comando Conexiones. Esto abre el cuadro de diálogo Conexiones del libro, donde se selecciona la conexión de datos que desea configurar y, a continuación, haga clic en el botón Propiedades.
Cuando el cuadro de diálogo Propiedades se ha abierto, seleccione la ficha Uso y quite la marca de verificación junto a la actualización de esta conexión en Actualizar todo (como se muestra).
Edición de la conexión de datos
En ciertos casos, puede que tenga que editar la conexión de datos de origen después de que ya haya creado. A diferencia refrescante, en la que sólo toma otra instantánea de la misma fuente de datos, la edición de la conexión de datos de origen le permite ir hacia atrás y volver a configurar la conexión en sí. Aquí hay algunas razones por las que puede necesitar para editar la conexión de datos:
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- La ubicación del archivo o servidor o fuente de datos ha cambiado.
- El nombre del archivo del servidor o fuente de datos ha cambiado.
- Hay que editar sus credenciales de acceso o modo de autenticación.
- Es necesario agregar tablas que dejaste a cabo durante la importación inicial.
En la ventana de energía del pivote, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el botón de comando conexiones existentes. Se abre el cuadro de diálogo Conexiones existentes. Sus conexiones de pivote de alimentación están bajo el subtítulo Conexiones de alimentación del pivote de datos. Elija la conexión de datos que necesita de edición.
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Después se selecciona la conexión de datos de destino, mira a los botones Abrir y Editar. El botón que debe seleccionar depende de lo que hay que cambiar:
- Editar botón: Le permite reconfigurar la dirección del servidor, la ruta del archivo, y la configuración de autenticación.
- Botón de apertura: Le permite importar una nueva tabla de la conexión existente, lo cual es útil cuando se haya olvidado inadvertidamente una mesa durante la carga inicial de datos.