Vistas superior e inferior de pivote impulsado en los informes de excel
Cuadros de mando y presentación de informes en Excel es a menudo trata de mostrar datos procesables. Usted encontrará a menudo que los administradores están interesados en la parte superior e inferior de las cosas: los 50 mejores clientes, el fondo 5 representantes de ventas, los 10 productos. Aunque usted puede pensar que esto se debe a que los administradores tienen la capacidad de atención de un niño de cuatro años de edad, hay una razón más lógica para centrarse en los valores atípicos.
Si, como gerente, sabe que son inferiores a los diez cuentas de generación de ingresos, se podría aplicar su esfuerzo y recursos en la construcción de esas cuentas. Debido a que es muy probable que no tendría los recursos para centrarse en todas las cuentas, ver un subconjunto manejable de cuentas sería más útil.
Por suerte, tablas dinámicas hacen que sea fácil de filtrar los datos de los cinco primeros, la parte inferior de diez, o cualquier combinación concebible de registros superiores o inferiores. He aquí un ejemplo.
Imagine que en su empresa, el segmento de accesorios de negocios es un negocio de alto margen - a sacar el máximo beneficio por cada dólar de ventas en el segmento de accesorios. Para aumentar las ventas, el gerente quiere centrarse en los 50 clientes que gastan la menor cantidad de dinero en accesorios. Obviamente, él quiere gastar su tiempo y recursos en conseguir los clientes a comprar más accesorios. Esto es lo que debe hacer:
Construir una tabla dinámica con el segmento de negocios en el área de filtro, al cliente en el área de filas y la cantidad de ventas en los valores zona- ver la figura. Por valor cosmético, cambiar el diseño de forma de tabla.
derecha, haga clic en cualquier nombre de cliente en el campo Cliente, seleccione Filtro y, a continuación, TOP 10 - como se ha demostrado en esta figura.
No permita que la etiqueta Top 10 confundirte. Puede utilizar la opción Top 10 para filtrar tanto los registros superiores e inferiores.
En el cuadro de diálogo superior 10 del filtro, como se ilustra en esta figura, sólo tiene que definir la vista que estás buscando. En este ejemplo, desea que los elementos inferiores 50 (clientes), como se define por la suma del campo Cantidad de ventas.
Haga clic en OK para aplicar el filtro.
En el área del filtro, haga clic en el botón desplegable para el campo de segmentos de negocio y seleccionar la casilla de verificación de los accesorios del artículo objeto de filtro, como se muestra en esta figura.
En este punto, usted tiene exactamente lo que su gerente le pidió - los 50 clientes que gastan la menor cantidad de dinero en accesorios. Puede ir un paso más allá y dar formato al informe de un poco de la clasificación en la suma de las ventas Monto y aplicar un formato de moneda a los números. Véase la figura.
Tenga en cuenta que debido a que construyó este punto de vista usando una tabla dinámica, puede adaptar fácilmente su informe de nueva creación para crear una vista completamente nuevo. Por ejemplo, se puede agregar el campo subregión - se muestra en esta figura - al área de filtro para obtener los 50 clientes del Reino Unido que pasan la menor cantidad de dinero en accesorios.
Este es el poder de utilizar las tablas dinámicas para la base de sus cuadros de mando e informes. Continuar para jugar con la opción 10 del filtro superior para ver qué tipo de informes que puede ocurrir.
Usted puede notar que en esa figura, la parte inferior 50 de la Comisión está mostrando sólo 23 registros. Esto se debe a que hay menos de 50 clientes en el mercado del Reino Unido que tienen las ventas de accesorios. Si le preguntas a la parte inferior 50, Excel muestra hasta 50 cuentas, pero menos si hay menos de 50.
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Si hay un empate para cualquier rango en la parte inferior 50, Excel que muestra todos los registros vinculados.
Puede quitar los filtros aplicados en las tablas pivote mediante la adopción de estas acciones:
Haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla dinámica para activar la ficha contextual Herramientas de tabla dinámica en la cinta.
Video: ExcelTrucos Nro #104: Total Acumulado con Formula o Tabla Dinamica
Seleccione la pestaña Opciones de la cinta.
Haga clic en el icono Borrar y seleccione Borrar filtros, como se ha demostrado en esta figura.
Video: PROYECCIÓN AUXILIAR DE UN CONO | VISTA AUXILIAR DE UN CONO | DIBUJO TÉCNICO
